Себестоимость: что это такое, и как её рассчитать

Эффективное управление бизнесом требует глубокого понимания финансовых потоков. Одним из ключевых показателей выступает стоимость произведённой продукции или услуги. Грамотный расчёт этого показателя позволяет устанавливать обоснованные цены, прогнозировать доход.

Что такое себестоимость?

Это общая сумма расходов компании на производство и реализацию продукции. Эту величину выражают в денежной форме. Она охватывает траты на материалы, оплату труда, аренду, логистику, другие направления работы. Фактически, это цена, которую предприятие платит за создание товара или услуги до момента продажи конечному потребителю. Знание этого показателя помогает оценить рентабельность бизнеса.

Зачем рассчитывать?

Расчёт себестоимости выполняет несколько критически важных задач. Он даёт возможность формировать конкурентные розничные цены: без понимания полной суммы затрат невозможно определить минимальный порог стоимости, ниже которого продажи становятся убыточными. Этот показатель является основой для анализа эффективности работы компании. Сравнивая плановые и фактические цифры, можно находить слабые места в процессах. Кроме того, точные данные необходимы для налогового учёта, корректного формирования отчётности.

Структура

Себестоимость складывается из множества элементов. Эти издержки группируют по статьям калькуляции для упрощения учёта и анализа.

• Материальные затраты. Сырьё, комплектующие, топливо, энергия.
• Оплата труда. Заработная плата сотрудников, включая премии и налоги.
• Амортизация. Постепенное перенесение стоимости оборудования на продукт.
• Прочие производственные расходы. Аренда, ремонт, услуги сторонних организаций.
• Коммерческие и управленческие издержки. Реклама, зарплата администрации, логистика.

Соотношение этих статей может сильно различаться в зависимости от вида бизнеса.

Калькулятор онлайн

Посчитайте сколько денег вы теряете на текущих мощностях

Посчитать экономию

*Бесплатно и без регистрации

Рассчитать результаты внедрения

• 87%

  
  видят результат в первый месяц
• 31%

  
  среднее сокращение издержек
• 42%

  
  рост скорости операций
• 18%

  
  увеличение оборота

Виды

Классификация зависит от того, какие именно затраты включают в расчёт. Разные виды себестоимости помогают анализировать бизнес с различных точек зрения.

Прямые, косвенные затраты

Прямые расходы можно точно отнести на себестоимость конкретного товара. Например, материал для производства стула или зарплата рабочего, который его собрал. Косвенные издержки связаны с работой всего предприятия. Их распределяют между всеми продуктами пропорционально выбранной базе. К ним относится аренда цеха, коммунальные платежи, зарплата управленцев.

Нормативные, фактические затраты

Нормативная себестоимость базируется на установленных внутри компании правилах, является плановым показателем. Фактическая формируется по итогам отчётного периода на основе реальных данных. Разница между этими величинами показывает, насколько эффективно работает производство.

Переменные, постоянные затраты

Переменные расходы напрямую связаны с объёмом выпуска. Чем больше продукции выпускает компания, тем выше траты на материалы и электроэнергию. Постоянные издержки остаются неизменными в краткосрочном периоде. К ним относится арендная плата, оклады административного персонала. Этот вид классификации важен для принятия управленческих решений.

От чего зависит?

На итоговую сумму затрат воздействуют внутренние и внешние условия.

Внутренние

Эти факторы предприятие способно контролировать. Уровень технологичности производства напрямую определяет объём сырья, энергии на единицу товара. Производительность труда сотрудников влияет на скорость выпуска. Эффективность логистики и складского учёта сокращает непродуктивные траты. Грамотное управление запасами предотвращает заморозку средств.

Внешние

Эти условия не поддаются прямому влиянию компании. К ним относится инфляция, которая повышает цены на сырьё, транспорт. Изменение налогового законодательства может увеличить фискальную нагрузку. Конъюнктура рынка определяет закупочные цены на материалы. Повышение тарифов естественных монополий также увеличивает издержки.

Как рассчитать себестоимость?

Процесс расчёта состоит из последовательного сбора данных и их суммирования по установленной методике.

Методы

Выбор способа зависит от специфики бизнеса. Попроцессный метод применяют в массовом непрерывном производстве. Попередельный метод используют, когда продукт создают в несколько этапов. Позаказный метод оптимален для штучного или мелкосерийного производства. В торговле распространён метод по средней стоимости, когда каждая единица товара оценивается одинаково.

Систематизируйте работу вашего склада

Скачайте бесплатный набор «10 готовых шаблонов для эффективного учета» и наведите порядок уже сегодня

• 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
• 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
• 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров

Скачать все шаблоны бесплатно в Телеграм Скачать бесплатно

Формулы расчёта

Общая формула для расчёта полной себестоимости выглядит просто:

Производственная себестоимость + Коммерческие расходы

Производственную себестоимость составляют: прямые материальные затраты, оплата труда, общепроизводственные расходы.

Для вычисления себестоимости в торговле используют другой подход. Берут стоимость закупки товара, добавляют все издержки, связанные с его приобретением и доставкой до полки:

Себестоимость единицы = (Стоимость закупки + Транспортные расходы + Прочие затраты) / Количество единиц

Примеры

Рассмотрим простой пример для розничной торговли. Допустим, компания закупила 100 единиц товара по цене 500 руб. за штуку. Доставка партии обошлась в 5000 руб. Затраты на хранение и учёт составили 3000 руб.

• Стоимость закупки: 100 х 500 = 50 000 руб.
• Общая сумма расходов: 50 000 + 5 000 + 3 000 = 58 000 руб.
• Себестоимость одной единицы: 58 000 / 100 = 580 руб.

Эта сумма в 580 рублей – тот минимальный порог, ниже которого нельзя продавать товар без убытка. Далее компания добавляет наценку, чтобы получить доход. Если цена продажи составит 800 руб., то разница в 220 руб. с единицы товара является валовой прибылью до вычета налогов, включая НДС.

Как снизить себестоимость?

Сокращение издержек – ключевой способ повышения прибыльности без роста цены. Работа ведётся по нескольким направлениям.

Оптимизация бизнес-процессов

Поиск и устранение неэффективных операций даёт значительный результат. Анализ логистических цепочек помогает найти более выгодные маршруты. Пересмотр условий с поставщиками позволяет добиться снижения закупочных цен. Автоматизация рутинных операций сокращает временные затраты.

Повышение производительности труда

Мотивация персонала, улучшение условий работы ведут к росту выпуска продукции без увеличения штата. Внедрение современного оборудования снижает процент брака, экономит материалы. Обучение сотрудников повышает качество их работы.

Контроль спроса, коррекция предложения

Важно избегать замораживания средств в неликвидах. Грамотное прогнозирование спроса позволяет оптимизировать складские запасы. Акционная политика помогает быстро реализовать остатки. Это ускоряет оборот средств, снижает затраты на хранение.

Автоматизация продаж

Ручной учёт и расчёт себестоимости требуют значительных временных затрат, чреваты ошибками из-за неизбежного человеческого фактора. В связи с этим компании повсеместно используют специализированные системы для автоматизации процессов. Например, сервис Складолог, предлагающий комплексное решение для управления торговлей и складом.

Как он работает?

Система автоматически учитывает все операции: от поступления товара до его продажи. Это позволяет в реальном времени видеть остатки, отслеживать движение средств, формировать точные отчёты. Программа помогает рассчитать фактическую себестоимость товара, учитывая все затраты. Встроенные инструменты аналитики показывают рентабельность каждой категории продукции.

Инструменты Складолога упрощают работу с поставщиками, контроль закупок, управление ценами. Автоматизация рутины освобождает время для стратегического планирования и развития бизнеса. Точные данные по себестоимости и доходам позволяют принимать обоснованные решения, повышая общую эффективность работы компании.