Ведение розничной торговли требует точного документального сопровождения каждой операции. Грамотно оформленные бумаги защищают интересы обеих сторон сделки, обеспечивают прозрачность хозяйственных процессов. Среди таких документов важное место занимает товарный чек.

Что это?

Товарный чек – это документ, который подтверждает факт купли-продажи товара в розничной торговле. Он выполняет роль договора между продавцом и покупателем, обосновывает размер затрат на приобретение, служит защите прав потребителя.

Этот документ не относится к фискальным, в отличие от кассового чека, может заполняться вручную или формироваться автоматически. Его выдача подтверждает передачу товара покупателю и факт внесения денежных средств.

Назначение

Товарный чек необходим в нескольких ключевых ситуациях. Он выдаётся по требованию покупателя, когда в кассовом чеке отсутствует детализация приобретённых товаров. При работе без онлайн-кассы, если продавец законодательно освобождён от применения контрольно-кассовой техники, товарный чек становится единственным документом, подтверждающим расчёт. Также он необходим для бухгалтерской отчётности, когда сотрудник организации приобретает товары за наличные средства и должен отчитаться перед бухгалтерией об осуществленных расходах.

Закон обязывает продавца выдавать товарный чек для определённых категорий товаров: текстильные, меховые изделия, автомобили, животные, растения, оружие, драгоценные металлы, мебель, стройматериалы.

Правила оформления

Унифицированной, строго утверждённой формы не существует. Однако его оформление подчиняется определённым правилам.

• Заполнять документ можно двумя способами: вручную разборчивым почерком или на компьютере. Допустимо использовать заранее подготовленные шаблоны в форматах Word или Excel, а также специализированные учётные системы.
• Документ составляется в двух экземплярах: один для покупателя, второй остаётся у продавца.
• При заполнении не допускаются исправления, помарки, зачёркивания. Все строки, графы должны быть заполнены.
• Если после перечисления товаров остаются пустые строки, их необходимо перечеркнуть буквой “Z” или проставить прочерки, чтобы исключить возможность внесения дополнительной информации после выдачи.

Пошаговая инструкция по заполнению

Чтобы правильно оформить документ, следуйте алгоритму:

Систематизируйте работу вашего склада

Скачайте бесплатный набор «10 готовых шаблонов для эффективного учета» и наведите порядок уже сегодня

• 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
• 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
• 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров

Скачать все шаблоны бесплатно в Телеграм Скачать бесплатно

1. Укажите основные реквизиты: наименование “Товарный чек”, порядковый номер, дату выдачи.
2. Внесите информацию о продавце: полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, юридический адрес.
3. Заполните таблицу с перечнем товаров. Каждую позицию указывайте с новой строки. Для каждой позиции укажите наименование, количество единиц, цену за одну единицу, общую стоимость по позиции.
4. Подсчитайте итоговую сумму: укажите цифрами и прописью.
5. Заверьте документ подписью: укажите должность, ФИО сотрудника, оформившего чек, его личную подпись. С 2025 года печать на товарном чеке не является обязательной.

Образец

Наглядный пример помогает понять, как должен выглядеть правильно заполненный документ. В идеальном образце все графы заполнены, товары детализированы, итоговая сумма указана прописью и цифрами, а незаполненные строки перечеркнуты.

Обязательные реквизиты

Для того чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать определённый набор реквизитов:

• Наименование документа (“Товарный чек”).
• Порядковый номер.
• Дату выдачи.
• Наименование продавца (организации или ФИО ИП).
• ИНН продавца.
• Полное наименование каждого товара, его количество, цену за единицу, общую стоимость.
• Итоговую сумму покупки.
• Должность, ФИО, подпись лица, выдавшего чек.

Товарный и кассовый чек – в чём разница

Эти два документа часто путают, но они имеют принципиальные различия.

Товарный чек служит для детализации покупки, подтверждения целевого использования средств. Он заполняется вручную или на компьютере, не является фискальным, выдаётся по требованию покупателя. 

Кассовый чек является фискальным документом, подтверждающим факт расчёта. Он печатается только на контрольно-кассовой технике, содержит сведения, требуемые законом № 54-ФЗ, обязателен к выдаче при каждом расчёте.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата

Для индивидуальных предпринимателей, которые в соответствии с законодательством могут работать без онлайн-кассы, товарный чек приобретает особое значение. Он служит первичным учётным документом, приравнивается к бланку строгой отчётности. Его невыдача приравнивается к невыдаче кассового чека и может повлечь административную ответственность.

Поэтому индивидуальный предприниматель без ККТ должен особенно тщательно следить за наличием в документе всех обязательных реквизитов и выдавать его каждому покупателю.

В чём отличие от товарной накладной?

Выбор между этими документами зависит от того, кто является покупателем. Товарный чек выписывается преимущественно физическим лицам в розничной торговле. Товарная накладная используется преимущественно при продажах юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в оптовой торговле.

Оба документа содержат расшифровку наименования, количества, стоимости товаров, но имеют разное юридическое назначение и применяются в разных ситуациях.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли товарный чек на услуги?

Да, он может использоваться для подтверждения оказания и оплаты услуг. В нём так же детализируются виды выполненных работ или оказанных услуг, их стоимость, общая сумма расчёта. В документе при необходимости можно указать информацию о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать товарный чек вместо кассового?

Да, но только в строго определённых законом случаях. Например, если предприниматель имеет право не применять ККТ. Во всех остальных ситуациях основной документ, подтверждающий расчёт – это кассовый чек, а товарный выдаётся лишь в дополнение к нему по требованию покупателя.

Является ли товарный чек договором купли-продажи?

Да, товарный чек, как и кассовый, подтверждает заключение договора розничной купли-продажи между продавцом и покупателем. Однако если сделка требует заключения более сложного письменного договора, то одного чека будет недостаточно.

Бланк

Поскольку единой унифицированной формы не существует, предприниматели могут разрабатывать собственные бланки, соблюдая требования к обязательным реквизитам. Такой бланк обычно включает “шапку” с данными продавца, табличную часть для перечня товаров, блок с итоговой суммой, подписью ответственного лица.

Готовый шаблон можно скачать в популярных форматах, чтобы быстро печатать и заполнять его по мере необходимости. Это экономит время, снижает риск ошибок при оформлении, обеспечивает непрерывный процесс продаж.

Автоматизация бизнеса

Ручное заполнение товарных чеков – это зачастую долго, утомительно и чревато ошибками. Но рутинные процессы можно поручить автоматизированной системе, чтобы заняться решением более сложных задач.

Складолог – облачная система для управления торговлей и складом, позволяющая оптимизировать этот процесс. В сервисе можно создать индивидуальный шаблон товарного чека, заполнив нужные графы. Это позволяет формировать чеки автоматически на основе данных о продажах, избегая ручного ввода и опечаток.

Система обеспечивает мгновенную печать документов при каждом обращении покупателя. Дубликаты всех выданных чеков хранятся в памяти, что помогает легко разрешать спорные ситуации и вести архив. Интеграция выдачи товарных чеков в общую схему работы с заказами, клиентами, складским учётом значительно упрощает и ускоряет бизнес-процессы.

Использование инструментов Складолога избавляет от рутины, связанной с заполнением бланков, позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, обеспечивая при этом полное соответствие документов требованиям законодательства.

Грамотное оформление товарного чека – это не просто формальность, а важная часть профессиональной работы с клиентами и ведения юридически чистого документооборота. Использование автоматизированных систем делает этот процесс простым, быстрым, безошибочным, избавляет от ручного труда, экономит рабочее время сотрудников.