Управленческий учёт: что это такое, и как его вести
Управленческий учёт – это система сбора и анализа финансовой информации для внутреннего использования руководством компании. Он помогает принимать обоснованные решения, оптимизировать ресурсы, контролировать бизнес-процессы.
В отличие от бухгалтерского учёта, который ориентирован на внешних пользователей, управленческий учёт фокусируется на потребностях самого бизнеса. Его внедрение позволяет избежать кассовых разрывов, повысить рентабельность, достичь стратегических целей. В этой статье подробно разберём, как организовать и вести управленческий учёт эффективно.
Что это такое?
Управленческий учёт – это система, которая включает сбор, анализ и интерпретацию данных о деятельности компании. Его главная цель – обеспечить руководство точной информацией для принятия решений. В отличие от бухгалтерского или налогового учёта, он не регулируется законодательством и может быть адаптирован под специфику бизнеса.
Основу составляют данные о финансах, производстве, продажах, других процессах. Система предусматривает глубокий анализ тенденций и закономерностей, а также прогнозирование результатов деятельности. Этот вид учёта позволяет видеть полную картину работы предприятия, оперативно реагировать на изменения.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Управленческий учёт строится на принципах релевантности и эффективности. Информация должна быть полезной для принятия конкретных решений. Система не ограничивается только финансовыми показателями – она включает данные о производительности, качестве продукции, удовлетворённости клиентов, других аспектах бизнеса.
Для чего нужен управленческий учёт?
Зачем внедрять эту систему? Вот ключевые причины.
Планирование и прогнозирование. На основе исторических данных можно строить реалистичные планы на будущее. Компания может моделировать различные сценарии развития, выбирать оптимальный путь.
Контроль за расходами. Управленческий учёт выявляет избыточные траты, позволяет оптимизировать ресурсы. Руководитель видит, какие статьи затрат можно сократить без ущерба для качества.
Избежание кассовых разрывов. Отчётность показывает движение денежных средств, что помогать предотвратить нехватку ликвидности. Финансовые потоки становятся прозрачными, управляемыми.
Оценка эффективности. Можно анализировать рентабельность отдельных продуктов или направлений. Это позволяет сконцентрироваться на самых прибыльных сегментах бизнеса. Например, компания может узнавать, что некоторые клиенты задерживают оплату, и вовремя изменить условия сотрудничества. Или обнаружить, что определённая категория товаров приносит убытки, и пересмотреть ассортимент.
Объекты
Это элементы бизнеса, которые подлежат учёту и анализу. К ним относятся различные аспекты деятельности компании:
- Финансовые ресурсы: денежные средства, инвестиции, кредиты, дебиторская, кредиторская задолженность.
- Материальные активы: оборудование, запасы сырья, готовая продукция.
- Нематериальные активы: патенты, торговые марки, репутация компании.
- Человеческие ресурсы: персонал, его производительность, затраты на оплату труда
- Бизнес-процессы: производственные циклы, логистические цепочки, маркетинговые кампании.
Объект может детализироваться в зависимости от потребностей компании. Например, для торговой фирмы важен учёт товаров на складе, а для производственной – затрат на сырьё и электроэнергию. Глубина детализации определяется целями управления, особенностями конкретного бизнеса.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Виды
Существует несколько видов управленческого учёта, каждый из которых решает определённые задачи:
Производственный: фокусируется на расчёте себестоимости продукции. Включает учёт затрат на материалы, оплату труда, амортизацию оборудования. Позволяет точно определить стоимость единицы продукции.
Маржинальный: анализирует доходность бизнеса через призму переменных и постоянных затрат. Помогает определить точку безубыточности, оптимизировать ассортимент.
Бюджетный: связан с планированием, контролем финансовых потоков. Включает составление бюджетов доходов и расходов, контроль их исполнения, анализ отклонений.
Стратегический: ориентирован на долгосрочные цели, прогнозы. Помогает оценить перспективы развития компании, проанализировать инвестиционные проекты.
Выбор зависит от задач компании. Например, для стартапа важен маржинальный учёт, а для крупного предприятия – бюджетный. Часто компании используют несколько видов одновременно для получения полной картины.
Кто занимается управленческим учётом?
Ответственными могут быть разные специалисты в зависимости от размера компании и сложности бизнеса:
- Собственники – на начальных этапах, когда масштабы деятельности небольшие.
- Бухгалтеры – если совмещают с основными обязанностями, но это требует дополнительной квалификации.
- Финансовые директоры или аналитики – в крупных компаниях, где нужен глубокий анализ данных.
- Отдельные специалисты по управленческому учёту – в средних и крупных компаниях.
Важно, чтобы сотрудник понимал цели учёта, имел доступ ко всем необходимым данным. Для организации процесса может потребоваться отдельный штат единиц. Ключевая компетенция специалиста – умение не просто собирать данные, но и интерпретировать их, делать выводы для управления.
Организация и ведение
Постановка системы управленческого учёта включает несколько этапов. Этот процесс требует системного подхода и участия ключевых сотрудников компании.
Подготовка и планирование – начальный этап. Необходимо провести анализ текущих процессов, выявить слабые места. Определить цели внедрения – например, снижение затрат на 10% или сокращение дебиторской задолженности. Разработать стратегию, назначить ответственных. Важно получить поддержку топ-менеджмента, так как изменения затрагивают многие процессы.
Внедрение учётной системы – практическая реализация планов. На этом этапе выбирают программное обеспечение – от простого софта вроде Excel до специализированных систем. Настраивают систему под специфику бизнеса – разрабатывают справочники, формы отчётности, регламенты. Проводят обучение сотрудников – без этого этапа система не будет работать эффективно.
Применение системы – регулярная работа. Включает сбор, анализ данных, формирование отчётности, принятие решений на основе полученной информации. Важно постоянно мониторить качество данных и при необходимости корректировать систему.
Начинать внедрение лучше с пилотного проекта для одного отдела, чтобы оценить эффективность. Это позволяет отработать методику, избежать масштабных ошибок. Постепенно систему расширяют на всю компанию.
Инструменты для управления данными
Для ведения управленческого учёта применяют различные инструменты в зависимости от сложности бизнеса и доступных ресурсов.
Простой софт: таблицы Excel или Google Sheets – подойдут для малого бизнеса с небольшим объёмом данных. Позволяют быстро начать работу без значительных затрат.
Специализированные программы: предлагают комплексные решения для управления бизнесом. Требуют значительных инвестиций, времени на внедрение.
Облачные сервисы: позволяют работать с данными из любой точки мира. Обеспечивают актуальность информации, возможность совместной работы. Современный тренд в управленческом учёте.
Использование автоматизированных инструментов сокращает время на обработку информации, уменьшает количество ошибок. Однако важно помнить, что инструменты – лишь средство, а не цель. Главное – это методология и качество данных.
Документы для составления управленческой отчётности
Вот основные документы, которые формируют систему управленческой отчётности, обеспечивают руководителей необходимой информацией для принятия решений.
Отчёт о движении денежных средств (ОДДС) показывает потоки ликвидности, фиксирует поступления, выплаты денежных средств за период. Позволяет контролировать платёжеспособность компании, прогнозировать кассовые разрывы.
Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) раскрывает финансовые результаты деятельности. Содержит информацию о доходах, расходах, прибыли. Помогает анализировать рентабельность, эффективность бизнеса.
Управленческий баланс отражает активы и обязательства компании на определённую дату. Показывает структуру имущества, источников финансирования. Даёт представление о финансовой устойчивости предприятия.
Отчётность формируется регулярно (ежемесячно или ежеквартально), служит базой для анализа. Кроме основных отчётов, могут использоваться специализированные по конкретным направлениям деятельности.
Частые ошибки
При внедрении системы можно столкнуться с различными проблемами. Знание типичных ошибок помогает их избежать.
Отсутствие чёткой методологии – распространённая проблема. Данные в отчётности могут противоречить друг другу, если не установлены единые правила их формирования. Это снижает доверие к информации, затрудняет принятие решений.
Игнорирование бухгалтерского учёта – ещё одна ошибка. Важно синхронизировать справочники, методологию, чтобы избежать расхождений в данных. Управленческий и бухгалтерский учёт должны дополнять друг друга.
Неполный учёт – например, если ведут только ОДДС, но забывают про баланс. Это даёт фрагментарное представление о бизнесе. Комплексный подход требует учёта всех аспектов деятельности.
Ручная обработка данных – приводит к задержкам и ошибкам. Современный бизнес требует автоматизации процессов учёта. Инвестиции в качественные инструменты окупаются повышением эффективности управления.
Чтобы избежать этих ошибок, нужно разработать чёткие регламенты, использовать автоматизацию. Важно также обучать сотрудников и создавать культуру data-driven управления.
Автоматизация процессов
Это ключевой этап для эффективного управленческого учёта. Он позволяет перейти от рутинных операций к аналитике и стратегическому управлению. Современные системы автоматизации предлагают множество возможностей: сокращают время на сбор и анализ информации, уменьшают влияние человеческого фактора, обеспечивают точность данных. Автоматизация позволяет интегрировать данные из разных источников – бухгалтерии, склада, производства, продаж.
Складолог предлагает решение для автоматизации складских процессов, ускорения работы, минимизации ошибок, контроля из любой точки без привязки к месту или рабочему компьютеру.
- Сервис помогает управлять запасами, формировать отчёты в режиме реального времени, сокращать издержки, оптимизировать складские запасы, повышать оборачиваемость. Интеграция с управленческим учётом даёт полную картину бизнеса.
- Предоставляет инструменты для управления складом через веб-интерфейс или мобильное приложение. Это особенно актуально для компаний с распределённой структурой или удалёнными сотрудниками.
- Предлагает гибкую систему тарифов без скрытых платежей, бесплатный пробный доступ на 14 дней, оперативную техподдержку на всех этапах внедрения.
Автоматизация бизнеса – это не только внедрение программного обеспечения, но и изменение процессов, подходов к управлению. Важно выбрать решение, которое соответствует специфике компании, может масштабироваться по мере её роста.
Резюмируем
Управленческий учёт – не просто модный термин, а практичный инструмент для роста бизнеса. Его внедрение помогает принимать взвешенные решения, избегать кризисов, достигать целей. Начните с малого: определите задачи, выберите подходящие методы, постепенно автоматизируйте процессы. Помните, что главное в этом деле – не просто собирать данные, а использовать их для улучшения вашего бизнеса. Качественный управленческий учёт становится конкурентным преимуществом в современной экономике.
