Попробовать Войти

Статьи

  • 26/06/2025
    33
    Как автоматизировать перемещение товаров между складами

    Автоматизация межскладских перемещений устраняет ошибки ручного учёта и сокращает время операций на 40%. Для программы Складолог это ключевое направление оптимизации логистики. Подробнее о процессе рассказали в статье.

    Зачем автоматизировать перемещения

    Ручное управление межскладскими перемещениями приводит к серьёзным проблемам. Кладовщики тратят часы на поиск товара по бумажным спискам. Возникает пересортица – при приёмке на новом складе обнаруживаются излишки или недостачи. Финансовые потери достигают 15% от стоимости партии при частых ошибках.

    Ситуации, требующие перемещений:

    • Перераспределение остатков между региональными складами при дисбалансе спроса.
    • Подготовка к сезону – летний инвентарь перемещают в южные филиалы, зимний – в северные.  
    • Снабжение производственных площадок сырьём со смежных складов.  
    • Возврат нереализованного товара или брака на центральный склад. 

    Автоматизация даёт мгновенный контроль. Датчики в стеллажах фиксируют пустые ячейки, а алгоритмы Складолога предлагают оптимальные маршруты переброски.

    Современные инструменты  

    Терминалы сбора данных (ТСД) – база для автоматизации. При сканировании штрихкода:

    1. Система сверяет товар с заданием на перемещение.
    2. Фиксирует время изъятия из ячейки.
    3. Обновляет остатки в реальном времени.  

    RFID метки заменяют ручное сканирование. Антенны на воротах автоматически считывают паллеты при въезде погрузчика. Погрешность – менее 0,1%.

    Как работает Складолог

    Интеграция с программой решает главную проблему – синхронизирует данные. При перемещении через ТСД:

    •  Документ создаётся автоматически.  
    •  Статусы обновляются без ручного ввода.
    •  Бухгалтерские проводки генерируются при приёмке.  

    Пример: при переброске 200 упаковок кофе в филиал кладовщик сканирует паллету. Система сразу резервирует место на целевом складе и уведомляет получателя.

    Пошаговое внедрение 

    Автоматизация склада с помощью сервиса – понятный, отлаженный процесс без лишних сложностей.

    Этап 1. Настройка  

    В разделе «Маршруты» администратор создаёт шаблоны перемещений и указывает:

    • Склады отправители и получатели.
    • Приоритетные категории товаров (например, скоропорт).
    • Лимиты по весу/габаритам для транспорта.

    Этап 2. Инициация  

    Менеджер в один создаёт задание. Система автоматически:  

    •  Проверяет наличие товара.  
    •  Рассчитывает логистические затраты.  
    •  Предлагает дату отгрузки исходя из загрузки складов.  

    Этап 3. Исполнение

    Кладовщик получает задание на ТСД. При сканировании товара:  

    •  Программа сверяет штрихкод с номенклатурой.  
    •  Блокирует ошибочную отгрузку (не тот артикул/срок годности).  
    •  Фиксирует вес через интегрированные весы.  

    Этап 4. Приёмка

    На целевом складе сканирование паллеты:  

    •  Автоматически создаёт приходный ордер.  
    •  Обновляет ячейку в системе адресного хранения.  
    •  Отправляет отчёт бухгалтеру.

    Контроль остатков – ключевая функция. При снижении запасов ниже заданного минимума Складолог сам предлагает перемещение из смежных складов. 

    Практические результаты для бизнеса

    Внедрение даёт измеримые преимущества: сокращение времени операций с 3 часов до 40 минут на одно перемещение, обнуление ошибок при отгрузке/приёмке, снижение логистических затрат на 25% за счёт оптимизации маршрутов, автоматизация отчётности – акты перемещений формируются в ФНС совместимом формате.

    Оптимизируйте бизнес с помощью Складолога – новым пользователям предоставляется бесплатный доступ ко всем функциям на 14 дней.

    Читать еще:

    как автоматизировать учет в продуктовом магазине пример из практики

    как отгружать в сезон без задержек планирование поставок это уровень бизнес джедая

    как складолог может быть полезен в гостиничном бизнесе

    как ускорить работу склада с помощью штрихкодирования товаров

    Далее
  • 26/06/2025
    127
    Учёт по серийным номерам: как это работает

    Серийный номер – это уникальная комбинация цифр и букв, в которой зашифрованы данные о месте и дате производства, ключевых характеристиках продукта. Он присваивается конкретному изделию производителем или дистрибьютором.

    Основная функция – точная идентификация товарных единиц. Код служит цифровым паспортом товара. Принцип работы прост: при сканировании или вводе номера система отображает полную историю перемещений данного экземпляра.

    Особенности учёта по серийным номерам

    Главное отличие – индивидуальное отслеживание каждой товарной единицы. Покупатель может проверить легальность происхождения товара через сравнение номера на изделии, упаковке и в документах. Продавцы и сервисные центры получают инструмент для проверки гарантийных обязательств и происхождения продукции при возвратах.

    • Ускоряется приёмка. Сотруднику достаточно отсканировать код, а не вводить данные вручную. 
    • Мгновенный доступ к информации о месте и времени покупки товара упрощает обработку возвратов и гарантийных случаев. 
    • Автоматизация оформления гарантийных талонов с привязкой к дате продажи снижает количество ошибок.
    • Учёт по серийным номерам обеспечивает повышенную точность инвентаризации.

    Где используется

    Учёт по серийным номерам не подходит для весовых товаров, большинства продуктов питания и другой обезличенной продукции. Эта система необходима для изделий, требующих гарантийного обслуживания и индивидуального подхода к ремонту.

    • Основные категории товаров, где используется учёт по серийным номерам, включают: электронику, бытовую технику, компьютерную технику, мобильные устройства, музыкальные инструменты, мебель, ювелирные изделия и предметы ручной работы.
    • Производители создают серийные номера для своей продукции на этапе производства. Оптовые и розничные компании внедряют его для работы с товарами, подлежащими возврату, обмену или гарантийному ремонту. 
    • Сервисные центры используют эту систему для идентификации устройств при приёмке и взаимодействии с клиентами. 
    • В фармацевтике учёт по серийным номерам критически важен для отслеживания партий лекарств.
    • В автопроме серийные номера помогают управлять гарантийными обязательствами и отзывами продукции.
    • На промышленных предприятиях такая система позволяет контролировать использование оборудования и инструментов. 
    • При работе с дорогостоящими товарами ограниченного выпуска учёт по серийным номерам обеспечивает защиту от подделок и краж.

    Этапы внедрения

    Внедрение учёта по серийным номерам требует трёх ключевых компонентов: программное обеспечение для управления складом с поддержкой индивидуальной идентификации, терминалы сбора данных со встроенными сканерами штрихкодов, специализированные этикетки с уникальными кодами на каждом товаре.

    Шаг 1. Выбор системы учёта 

    Программа Складолог полностью поддерживает работу с серийными номерами. Она позволяет фиксировать товары на складе и управлять их перемещениями. Сотрудники с соответствующими правами могут вносить данные о серийных номерах при приёмке и отгрузке.

    Шаг 2. Оснащение склада терминалами сбора данных 

    Мобильные устройства со встроенными сканерами считывают информацию с этикеток и передают её в систему. Для работы с серийными номерами обычно используют штрихкоды стандарта GS1.

    Шаг 3. Маркировка всех товаров уникальными идентификаторами

    Если производитель не нанёс серийные номера, их нужно создать и распечатать самостоятельно. Каждая единица товара должна получить уникальный код, который вносится в карточку номенклатуры. 

    Работа с серийными номерами в Складолог

    Сервис предоставляет возможность фиксации идентификаторов для каждого товара. Серийный номер содержит информацию, недоступную в стандартном штрихкоде, не дублируется на других товарах и остаётся неизменным на протяжении всего жизненного цикла изделия.

    Учёт по серийным номерам настраивается через раздел управления номенклатурой: для активации необходимо включить опцию индивидуального учёта в настройках товарных категорий.

    • При поступлении сотрудник сканирует серийный номер с помощью ТСД. Система автоматически создаёт карточку товара или обновляет существующую.
    • При перемещении товара между зонами хранения сканирование серийного номера обновляет информацию о его местоположении. 
    • При списании или отгрузке требуется обязательное сканирование идентификатора. Это исключает ошибки в отгрузке неверной модификации товара. 
    • Гарантийные талоны автоматически формируются при продаже, привязывая их к серийному номеру и дате реализации.
    • Для контроля запасов используются специализированные отчёты: об остатках, о движении серийных номеров, финансовая статистика.
    • При инвентаризации сотрудник сканирует фактические серийные номера в зоне хранения. Сервис автоматически сверяет данные с системными остатками и выявляет расхождения.
    • Контроль критических остатков работает с учётом серийных номеров. При снижении запасов определенной модели ниже установленного минимума система отправляет уведомление ответственному сотруднику.
    • Мобильное приложение обеспечивает работу с серийными номерами непосредственно в зоне хранения без обращения к стационарному компьютеру.
    • Интеграция с онлайн-кассами позволяет автоматически регистрировать серийные номера проданных товаров.

    Протестируйте работу Складолога в течение 14 дней бесплатно с полным доступом к функционалу.

    Читать еще:

    Как автоматизировать склад стройматериалов

    Софты для склада обзор доступных решений и будущие перспективы

    Обязательная маркировка бакалеи что нужно знать

    Зачем автоматизировать управление остатками на Wildberries

    Далее
  • 26/06/2025
    132
    Адресное хранение на складе: как это работает

    Адресная система хранения упорядочивает складские процессы через привязку товара к конкретным ячейкам. Для программы Складолог это ключевой инструмент оптимизации. В статье расскажем, как организовать учёт товара без списков, фокусируясь на практических аспектах.

    Принцип работы  

    Каждой товарной единице присваивается уникальный идентификатор места хранения. При поступлении груза система автоматически назначает ячейку на основе алгоритмов ротации, габаритов или сроков годности. Кладовщик размещает товар строго по указанному адресу, фиксируя действие в программе. При отгрузке комплектовщик получает точные координаты через терминал сбора данных.

    Работа строится на двух моделях:

    • Статическое хранение закрепляет товар за постоянной ячейкой, что подходит для малого ассортимента.
    • Динамическое хранение позволяет гибко размещать грузы в любых свободных зонах с мгновенным обновлением данных в системе. 

    Выбор зависит от специфики бизнеса. Для скоропортящихся товаров динамика эффективнее – программа автоматически расставляет позиции по FIFO.

    С чего начать организацию системы  

    Подготовка начинается с анализа складского пространства. Пространство делят на три функциональные зоны. 

    • Зона приёмки предназначена для сверки товара с накладными и первичной маркировки. 
    • Зона хранения структурируется по типу товаров – отдельно выделяют участки для паллет, мелкоштучных позиций или продукции, требующей специальных условий.
    • Зона отгрузки оптимизируется для быстрого формирования заказов.  

    Далее проектируют ячейки. Для крупногабаритных грузов предусматривают наземные секции с разметкой под погрузчики. Мелкие товары размещают на стеллажах с учётом частоты спроса – популярные позиции ближе к зоне комплектации. Ширина проходов рассчитывается под технику – минимум 3.5 метра для маневрирования штабелеров.

    Кодировка адресов требует единого стандарта. Рекомендуется схема “зона-стеллаж-ряд-ячейка” с буквенными и цифровыми обозначениями. Критически важно избегать визуально похожих символов: например, заменять букву З на S или исключать ноль при наличии буквы O.

    Маркировка стеллажей

    Эффективная маркировка начинается с выбора выносливых материалов. Для промышленных складов используют металлические таблички с гравировкой или полимерные этикетки с защитой от влаги. Размещают их на торцах стеллажей и у входа в зоны – на уровне глаз оператора.  

    • Штрихкодирование упрощает взаимодействие с ПО. Каждому адресу присваивается уникальный QR-код. При сканировании терминал показывает детализацию: тип товара, остатки и сроки. Для работы достаточно мобильного ТСД с предустановленным софтом типа “Склад 15”.
    • Цветовые решения применяют ограниченно – только для зонирования. Например красная разметка на полу обозначает опасные участки, синяя – зоны приёмки. Для адресов используют монохромные таблички, чтобы исключить путаницу.

    Преимущества для складского учёта

    Внедрение системы сокращает время поиска товара на 70%. Кладовщик тратит секунды на сканирование кода вместо часов ручного поиска. Это напрямую влияет на скорость отгрузки – заказы комплектуются в 3 раза быстрее.

    Точность учёта повышается до 99%. Программа фиксирует каждое перемещение исключая “потери” товара. Инвентаризация превращается в выборочную проверку – вместо полного пересчета сверяют 10-15% позиций.  

    Для товаров с ограниченным сроком годности система автоматически расставляет приоритеты отгрузки. ПО помечает ячейки с ближайшей датой списания и направляет сотрудников именно туда.

    Этапы подготовки к внедрению

    Техническая подготовка включает три компонента:

    • Оборудование – терминалы сбора данных, промышленные принтеры этикеток и серверы для обработки запросов. 
    • Программное обеспечение – выбор платформы с поддержкой адресного хранения. 
    • Инфраструктура – перепланировка стеллажей, нанесение разметки, установка навигационных таблиц.

    Обучение персонала проходит через тренинги. Кладовщиков учат работать с ТСД: сканировать коды, вносить данные о перемещениях, оперативно находить адреса. Администраторов обучают формировать задачи в системе и анализировать отчёты по загрузке зон.  

    Тестовый запуск длится 24 недели. Сначала отрабатывают приёмку товара – проверяют точность назначения адресов, затем тестируют отгрузку – замеряют время на комплектацию 50 заказов, фиксируют ошибки и корректируют настройки.

    Ошибки при внедрении

    • Дублирование адресов при ручном вводе данных. Решение: настроить автоматическую генерацию кодов в системе. 
    • Нечитаемые этикетки. Решение: закрытые товаром или поврежденные влагой таблички заменить металлическими бирками. 
    • Игнорирование техники безопасности. Решение: привести разметку проходов к нормам ГОСТ – жёлтые линии для пешеходных зон, красные – возле огнеопасных материалов, разместить сигнальные ленты на стеллажах, чтобы избежать аварий при работе погрузчиков.

    Адресное хранение превращает склад из хаотичного хранилища в точный механизм. Для Складолога это фундамент эффективности – сокращение потерь, ускорение операций и прозрачность логистики. Старт требует инвестиций, но окупается за 6-12 месяцев за счёт снижения трудозатрат.

    Читать еще:

    Автоматизация склада полное руководство

    Как автоматизировать перемещение товаров между складами

    Складское управление это одна из ключевых составляющих успешного бизнеса

    Как ускорить работу склада с помощью штрихкодирования товаров

    Далее
  • 26/06/2025
    31
    Как ускорить работу склада с помощью штрихкодирования товаров

    Штрихкодирование служит основой автоматизации товарного учёта. На продукцию наносят графический символ, кодирующий данные о производителе и самом изделии. Эта технология радикально меняет подход к управлению запасами.

    Принцип работы

    Проще всего его понять на примере торговли. Кассир сканирует штрихкод с товара – информация о нём мгновенно появляется в кассовой программе. 

    • Отпадает необходимость ручного поиска позиции в базе данных.
    • Штрихкоды находят применение далеко за пределами маркировки товаров в привычном понимании.
    • Они помогают вести учёт самых разных объектов: оборудования, материалов, готовых изделий. Для этого достаточно нанести на них этикетку с кодом.

    Задачи

    Система штрихкодирования на складе обеспечивает прозрачность всех перемещений товара. Внедрение штрихкодирования документов повышает дисциплину документооборота. Маркировка штрихкодом превращает любой физический объект в легко идентифицируемую единицу учёта. 

    Это ключ к построению современной логистики и складской инфраструктуры. Технология доказала свою универсальность и надёжность в самых разных отраслях. Штрихкодирование товаров на складе и в торговле уже не роскошь, а необходимость для конкурентоспособности. Код маркировки товара содержит всю необходимую для учёта информацию в компактной машиночитаемой форме.

    Основные сферы применения технологии

    • Склад – для автоматизации приёмки, отгрузки и инвентаризации.
    • Магазин – для ускорения продаж.
    • Почтовые службы – для отслеживания отправлений.
    • Библиотеки – для контроля движения книг.
    • Аптеки – для строгого учета медикаментов.

    Штрихкодирование товаров для автоматизации склада и других процессов стало стандартом эффективного управления. Использование штрихкода сокращает время операций и минимизирует ошибки ручного ввода.

    Виды штрихкодов

    Штрихкоды делятся на две большие группы. Их выбор зависит от сферы применения, объёма информации и нормативных требований. Штрихкодирование товаров для автоматизации склада может использовать разные форматы в зависимости от задач.

    Линейные (1D)

    Представляют собой последовательность чёрных полос и пробелов. Считывание происходит в одном направлении, обычно по горизонтали. Под полосами часто размещены цифры, дублирующие закодированную информацию. Это позволяет вручную ввести данные, если графический элемент повреждён и не считывается сканером. Такие коды часто называют баркодами. 

    Двумерные (2D)

    Имеют вид квадрата или прямоугольника, заполненного чёрно-белыми элементами. Их считывание происходит и по горизонтали, и по вертикали, что позволяет хранить больше данных. QR-код часто используют в рознице для приёма платежей через СБП, маркировки товаров, на почте для отслеживания отправлений, а также для подключения к Wi-Fi или перехода на сайты.

    Код маркировки товара

    Это обязательный элемент для продукции, подлежащей маркировке «Честный ЗНАК». Его отсутствие влечёт штрафные санкции. Сам код представляет собой двумерный идентификатор Data Matrix. В нём зашифрована информация о производителе и конкретной единице товара.

    Технология позволяет отслеживать весь путь продукции по цепочке поставок – от изготовителя до конечного покупателя. Так государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом на рынке. Процедура присвоения штрихкодов Data Matrix товару чётко регламентирована.

    С чего начать внедрение штрихкодирования

    Процесс самостоятельного создания штрихкодов для внутреннего учёта включает несколько шагов:

    1. Сначала выбирают онлайн-генератор или устанавливаемое ПО. Переходят на официальный сайт выбранного решения для штрихкодирования товаров. В строку ввода вводят придуманную последовательность символов. Для формата EAN это 8 или 13 цифр. 
    2. Затем активируют функцию генерации кода. 
    3. Программа создаёт графическое изображение штрихкода. 

    Система штрихкодирования на складе стартует с решения, какие объекты подлежат маркировке и каким стандартом кодов пользоваться. 

    Оборудование

    Для практического применения штрихкода необходимо специальное оборудование. Печать кодов на этикетках осуществляется с помощью принтеров. Существуют два основных типа:

    • Термотрансферные: используют красящую ленту (риббон) и подходят для печати этикеток, требующих долгой сохранности, например, для продукции с длительным сроком хранения. 
    • Принтеры прямой термопечати: создают изображение непосредственно на термочувствительной бумаге под воздействием нагрева. Они экономичнее, но напечатанные этикетки могут выцветать со временем и под воздействием тепла или света, поэтому подходят для маркировки скоропортящихся товаров или краткосрочного использования.

    Нанесение этикеток на товары может выполняться вручную сотрудниками или автоматизированно с помощью аппликаторов. Для считывания штрихкодов применяются сканеры или терминалы сбора данных (ТСД). 

    Роль программного обеспечения

    Программное обеспечение – это «мозг» системы автоматизации склада на основе штрихкодирования. Оно отвечает за генерацию кодов, обработку поступающих данных, управление процессами и хранение информации. Центральным элементом является товароучётная система или специализированная WMS (Warehouse Management System – система управления складом).

    Ищете современное решение для автоматизации бизнеса? Подключите сервис Складолог. Широкий функционал, удобный интерфейс, техподдержка – всё, что вам нужно, в одной системе. Есть бесплатный пробный доступ на 14 дней.

    Читать еще:

    как вести учет на малом производстве

    какую программу управления складом выбрать

    какую программу выбрать для управления запасами в салоне красоты

    обязательная маркировка бакалеи что нужно знать

    Далее
  • 26/06/2025
    28
    Обязательная маркировка бакалеи в 2025 году: что нужно знать

    С 1 мая 2025 года стартовала обязательная маркировка снеков. С 1 июля к ним добавятся специи, соусы и готовые супы. Теперь участникам оборота нужно наносить на товары коды маркировки. Мы изучили новые правила – кратко рассказали о них в статье.

    Почему вводят маркировку

    Из-за внешних санкций в России увеличилось число нелегальных товаров, подделок и продуктов с нарушением качества. Особенно заметно это в сфере торговли бакалеей: статистика ВШЭ показывает 30% нелегального оборота.

    • Многие бакалейные товары содержат красители, консерванты, сахарозаменители. Недобросовестные производители заменяют сырьё дешёвыми, некачественными, иногда опасными аналогами. Роскачество выявило кадмий и мышьяк в чипсах пяти марок. Один производитель превысил допустимый уровень в 6 и 17,4 раза.
    • Маркировка бакалеи должна снизить объём некачественных товаров и теневого оборота. По данным ЦРПТ, 20% производителей и импортеров бакалеи уже маркируют другие группы, например, безалкогольные напитки или консервы. Им внедрить маркировку будет проще.

    Эксперимент завершился 28 февраля 2025 года. С 1 марта участники регистрируются в «Честном знаке».

    Сроки маркировки бакалеи

    Сроки установлены Постановлением Правительства РФ №1682. Регистрация в «Честном знаке» обязательна для всех участников оборота с 1 марта 2025 года.

    • С 1 мая 2025 года производители и импортёры маркируют снеки. К снекам относят чипсы, начос, сухари/сухарики, гренки, кукурузные палочки, хлебцы, попкорн.
    • С 1 июля 2025 года маркируют специи, некоторые соусы и суповые заготовки. Немаркированные остатки разрешено продавать до окончания срока годности.
    • С 1 сентября 2026 года начнётся этап введения электронного документооборота и вывода из оборота. Участники передают сведения в «Честный знак» в объёмно-сортовом учёте. Указывают количество товара и GTIN в УПД и при выводе из оборота по причинам, не связанным с реализацией.
    • С 1 декабря 2027 года стартует поэкземплярный учёт для товаров, произведённых с этой даты. В УПД и документах вывода из оборота вписывают коды маркировки каждой единицы. Данные о продукции, произведённой до 1 декабря 2027 года, передают по ОСУ.

    Какие товары нужно маркировать

    Снеки:

    Готовые пищевые продукты, полученные вздуванием или обжариванием зерна злаков (включая продукты из кукурузы и риса), хрустящие хлебцы, сухари, прочие экструдированные или вытянутые острые или солёные продукты, прочие хлебобулочные и мучные кондитерские изделия, картофель нарезанный тонкими ломтиками, обжаренный или подсушенный, в герметичной упаковке.

    Специи, соусы, суповые заготовки:

    Сушёные овощи (целые или обработанные), перец, ваниль, корица, гвоздика, мускатный орех, мацис, кардамон, семена аниса, бадьяна, фенхеля, кориандра, тмина, ягоды можжевельника, имбирь, шафран, куркума, тимьян, лавровый лист, карри, прочие пряности, растения, используемые в парфюмерии или фармации (если это пищевая продукция), продукты для соусов, готовые соусы, горчичный порошок, готовая горчица, супы, бульоны готовые и заготовки для них, уксус и его заменители.

    Что можно не маркировать

    Панировочные сухари, сдобные пшеничные сухари, продукты зерновые для завтрака, соусы и готовую горчицу массой нетто 30 граммов и менее, перец и прочие пряности массой 1 грамм и менее, прессованные в брикеты супы, бульоны и их заготовки массой 10 граммов и менее, товары, упакованные в розничном магазине в присутствии потребителя, товары на экспорт за пределы ЕАЭС (если экспортирует производитель), рекламные и маркетинговые образцы не для продажи, товары по сделкам с государственной тайной, товары по закупкам 44-ФЗ или 223-ФЗ при транспортировке участником сделки по РФ.

    Какие форм-факторы маркируют

    Код Data Matrix наносят на потребительскую упаковку товара – пакеты, коробки, банки, бутылки, дой-паки, любую упаковку, поступающую в розничную продажу. 

    Транспортную упаковку маркировать не нужно. Исключение – если она может продаваться конечному потребителю, например, на маркетплейсе.

    Некоторые упаковки имеют скользящую или гибкую поверхность, например, дой-паки. На них этикетка с кодом может плохо держаться. Производителям и импортёрам нужно заранее выбрать надёжный способ нанесения кода – он не должен отпадать или повреждаться.

    Штрафы за нарушения маркировки

    Оборот бакалеи без маркировки грозит санкциями:

    • Должностным лицам: штраф 5 000 – 10 000 руб. плюс конфискация.
    • Юридическим лицам: штраф 50 000 – 300 000 руб. плюс конфискация.
    • В особо крупных размерах: штраф 200 000 – 500 000 руб., либо лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн рублей с конфискацией.

    Отсутствие регистрации в системе маркировки наказывается: 

    • Должностным лицам: предупреждение или штраф 1 000 – 10 000 руб.
    • Юридическим лицам: штраф 50 000 – 100 000 руб.

    Как подготовиться участникам оборота

    Подготовка к маркировке требует времени. Производителям и импортёрам бакалеи необходимо:

    • Получить электронную подпись для регистрации в «Честном знаке»
    • Определить способ нанесения кодов на товары. Он зависит от типа упаковки и объёмов производства.
    • Купить оборудование. Минимальный набор: принтер этикеток и 2D-сканер. При больших объёмах нужно промышленное оборудование.
    • Подобрать ПО или сервис для автоматизации работы с маркировкой. Решение должно работать с «Честным знаком». Желательна интеграция с учётной системой.

    Читать еще:

    обязательная маркировка парфюмерно косметической продукции и бытовой химии

    оптимизация закупок и рост продаж с помощью авто заказа товаров

    организация складского хозяйства на предприятии

    ошибки складского учета и их последствия для бизнеса

    Далее
  • 26/06/2025
    20
    Как автоматизировать склад стройматериалов

    Строительные материалы требуют особых условий хранения и транспортировки. Чтобы минимизировать потери и увеличить продажи, требуется оптимизация зон хранения, сокращение ручного труда и повышение качества учёта. Подробнее о том, как организовать работу склада – в статье.

    Специфика склада стройматериалов

    Сыпучие смеси (цемент, гипс) хранят отдельно от газобетонных блоков и кирпичей для предотвращения повреждений. Легковоспламеняющиеся жидкости (лаки, растворители) размещают в зонах с контролем температуры. Для длинномерных материалов (трубы, брус) применяют консольные стеллажи с регулируемыми полками и роликовыми системами транспортировки. Кабельные барабаны фиксируют на вертикальных стойках с вращающимися механизмами для безопасной размотки. Мелкоштучные товары (метизы, крепёж) хранят в пластиковых контейнерах на мелкоячеистых стеллажах.

    Механизация включает установку конвейерных линий для перемещения тяжёлых грузов и станков-фасовщиков для дозирования сыпучих материалов с точностью до 0,5 кг. Погрузчики и штабелеры с грузоподъёмностью от 1,5 тонн ускоряют обработку паллет.

    Внедрение WMS системы для управления складом  

    Программные решения решают ключевые проблемы учёта строительных материалов. Расскажем на примере Складолога.

    • Система интегрирует RFID-метки и штрихкодирование для отслеживания перемещения каждой позиции в реальном времени. 
    • Для сыпучих материалов (песок, щебень) модуль автоматически рассчитывает остатки по весу, используя данные электронных весов.
    • Специальные алгоритмы контролируют сроки годности гипсовых смесей и отправляют уведомления за 15 дней до истечения. 
    • Длинномерные позиции учитывают не только количество, но и длину, что исключает ошибки при комплектации заказов. 
    • Интеграция с IoT-датчиками отслеживает температурный режим в зонах хранения лакокрасочной продукции. 
    • Система прогнозирует спрос на сезонные товары (утеплители, кровельные материалы) с точностью 89%, анализируя исторические данные и погодные условия. 
    • Совместимость с CRM позволяет автоматически резервировать материалы под подтвержденные заказы.

    Этапы автоматизации склада строительных материалов  

    Внедрение проходит пять ключевых этапов. 

    1. Первичный аудит выявляет узкие места. Например, анализ трёх месяцев работы склада площадью 2 000 м² показывает, что 40% времени тратится на поиск материалов, а погрешность инвентаризации достигает 12%. 
    2. На этапе выбора системы определяют требования: поддержка RFID для металлопроката, интеграция с весовым оборудованием для сыпучих материалов, мобильный интерфейс для терминалов сбора данных и др.
    3. Разработка плана внедрения включает пилотный запуск в зоне приёмки: настройка модуля Складолог для автоматического создания актов расхождений ТОРГ-2 при отклонениях в поставках.
    4. Поэтапное внедрение начинается с обучения кладовщиков работе с ТСД: сканирование материалов при приёмке сокращает ошибки на 30% за первый месяц.
    5. Финальный этап – мониторинг и оптимизация: еженедельный анализ показателей (точность учёта, скорость отгрузки) с корректировкой процессов. 

    Преимущества автоматизации склада стройматериалов  

    Автоматизация через Складолог повышает точность учёта до 99,8% благодаря автоматическому сопоставлению данных сканирования с заказами. 

    • Система фиксирует сроки годности при приёмке и блокирует отгрузку просроченных смесей.
    • Оптимизация пространства реализуется через алгоритмы зонирования: динамическое распределение мест хранения по габаритам и оборачиваемости увеличивает ёмкость склада на 25%. 
    • Скорость обработки заказов сокращается на 40% за счёт маршрутизации комплектовщиков – система строит оптимальные пути с учётом веса и хрупкости грузов.
    • Стандартизация операций исключает 90% ошибок при приёмке: обязательное сканирование каждого места и сверка с накладной.
    • Логистические затраты падают на 18% за счёт сокращения холостых пробегов техники – датчики отслеживают движение погрузчиков и корректируют маршруты.
    • Безопасность повышается интеграцией с камерами видеонаблюдения и СКУД – несанкционированный доступ к опасным материалам блокируется.
    • Качество обслуживания клиентов растёт: онлайн-отслеживание статуса заказа и автоматическое SMS-оповещение о готовности к отгрузке сокращают жалобы на 65%.

    Внедрение сервиса Складолог на складе стройматериалов окупается за 8-12 месяцев. Система сокращает потери от порчи материалов на 35%, ускоряет инвентаризацию в 4 раза и увеличивает пропускную способность на 50%. Для старта достаточно базового комплекта: ТСД с поддержкой RFID, облачная версия ПО и обучение персонала. 

    Протестируйте решение бесплатно в течение 14 дней на сайте skladolog.ru – модуль для строительных материалов уже включает шаблоны для сыпучих товаров, длинномеров и опасных веществ.

    Читать еще:

    Как ускорить работу склада с помощью штрихкодирования товаров

    Как Cклаолог может быть полезен в гостиничном бизнесе

    Софты для склада обзор доступных решений и будущие перспективы

    Какую программу управления складом выбрать

    Далее
  • 26/06/2025
    17
    Как автоматизировать учёт в продуктовом магазине: пример из практики

    Автоматизация продуктового магазина устраняет рутину и повышает продажи. Благодаря минимизации ручного труда значительно сокращается количество ошибок – автоматизированные программы не устают и крайне редко ошибаются. Это хорошо подтверждают результаты внедрения сервиса Складолог.

    Опыт клиента

    Анна владеет винным магазином. После добавления к алкоголю дополнительного ассортимента (сыров и закусок) ручной учёт стал неэффективен. Владелица бизнеса обратилась за помощью Складолога.

    Программа решила ключевые проблемы:

    • Ускорила обслуживание: кнопки-плитки для популярных товаров сократили время формирования чека на 70%. Очереди уменьшились даже в часы пик.
    • Позволила строго контролировать сроки годности: система автоматически предупреждает о просрочке за 3 дня. Это позволило вовремя запускать акции и снизить потери на 25%.
    • Сократила время на инвентаризацию: с терминалом сбора данных (ТСД) пересчёт 500 позиций занимает 20 минут вместо 3 часов. Программа сразу выявляет расхождения.
    • Провела анализ продаж: выявление неходовых товаров (некоторые вина) и оптимизация ассортимента увеличили выручку на 12% за месяц.
    • Установила гибкое ценообразование: автоматическая наценка 30% на категорию «сыры» при закупке. Ручная корректировка цен исключена.

    Как выбрать оборудование

    Правильный подбор техники обеспечивает бесперебойную работу. Для продуктовой розницы требуется три типа оборудования:

    • Онлайн-кассы выбирают по трафику. Магазинам с проходимостью 100+ человек в день подходят стационарные модели с печатью чеков >200 мм/с и автоотрезом. Обязательна ширина ленты 80 мм для читабельных чеков. Небольшим точкам (до 50 покупателей ежедневно) достаточно мобильных касс типа MSPOS-СЕ-Ф со встроенным эквайрингом.
    • Сканеры подбирают под ассортимент. Для маркированных товаров нужны 2D-модели типа NEO MAX SD. Они считывают Data Matrix, весят 160 г, работают 12 часов без подзарядки. Магазинам с товарами без маркировки подойдут бюджетные 1D-сканеры.
    • Терминалы сбора данных (ТСД) критичны для приёмки и инвентаризации. Ключевые параметры: считывание QR-кодов, Android 9.0+, влагозащита IP54, вес до 250 г. Для продуктовых складов обязательна морозоустойчивость до -15°C. Беспроводная связь Wi-Fi/4G обеспечивает работу в холодильных камерах.  

    ПО для автоматизации бизнеса

    Складолог объединяет три системы в одной платформе. Программа решает специфичные задачи продуктовой розницы:

    • Интеграция с госсистемами: передача данных в ЕГАИС по алкоголю и в «Честный ЗНАК» по маркированным товарам.
    • Контроль сроков годности: автоматические уведомления о просрочке за 72 часа. 
    • Динамическое ценообразование: гибкие наценки по группам (например +25% на молочную категорию) или фиксированные цены.
    • Аналитика продаж: выявление топовых и убыточных позиций с рекомендациями по оптимизации ассортимента.

    Чек-лист подготовки к автоматизации

    Поэтапное внедрение предотвращает сбои:  

    1. Анализ процессов: выявите узкие места. Пример: ручная инвентаризация занимает 3 часа, цель – сократить до 40 минут с ТСД.
    2. Тестирование ПО: запустите пробный период Складолог на 14 дней. Проверьте ключевые функции: резервирование товара при продажах, формирование заказов поставщикам при остатке <10%.
    3. Бюджетирование: включите расходы на оборудование (касса от 18 000 ₽, ТСД от 32 000 ₽), ПО (от 2 500 ₽/мес) и обучение персонала (8-16 часов). 
    4. Закупка совместимого оборудования: выберите технику с поддержкой API Складолог.
    5. Поэтапное обучение: 1 неделя – работа с товарным справочником и приёмкой, 2 неделя – инвентаризация с ТСД, 3 неделя – кассовые операции.
    6. Оценка результатов: через месяц сравните показатели. Пример Анны: сокращение потерь от просрочки на 18%, рост выручки на 12%.  

    Автоматизация учёта через Складолог окупается за 4-6 месяцев. Ключевые преимущества: сокращение потерь от просрочки на 25%, ускорение инвентаризации в 5 раз, рост лояльности покупателей. Для старта достаточно базового комплекта: онлайн-касса, 2D-сканер и подписка на ПО. Начните с бесплатного пробного доступа на сайте skladolog.ru.

    Читать еще:

    как отгружать в сезон без задержек планирование поставок это уровень бизнес джедая

    как складолог может быть полезен в гостиничном бизнесе

    как ускорить работу склада с помощью штрихкодирования товаров

    как вести учет на малом производстве

    Далее
  • 26/06/2025
    38
    Зачем автоматизировать управление остатками на Wildberries?

    Ручное управление остатками в магазине на Wildberries приводит к критическим ошибкам и потере прибыли.

    При работе по схеме FBS продавец после каждой продажи вручную корректирует количество товаров в личном кабинете. Из-за неточностей возможна продажа отсутствующего товара, отмена заказов или нарушение сроков доставки. Для FBO необходимо постоянно отслеживать запасы на складах маркетплейса, при несвоевременной поставке товаров происходит обнуление остатков, а карточка мгновенно падает в выдаче.

    Результат – негативные отзывы, штрафы, падение рейтинга продавца, блокировка аккаунта. Особенно критично это для селлеров, торгующих на нескольких площадках одновременно.

     

    Важность учёта остатков

    Точный учёт решает три ключевые задачи:

    • Предотвращает штрафы за отсутствие товара или просрочку.  
    • Сохраняет рейтинг продавца. Падение рейтинга снижает видимость товаров в выдаче.  
    • Обеспечивает наличие популярных позиций на складе. Удовлетворённый спрос повышает прибыль.

    Без автоматизации ручной контроль приводит к ошибкам даже при небольшом ассортименте.

     

    Как автоматизировать учёт остатков

    Решение – интеграция магазина с программой Складолог. Модуль синхронизирует данные через API:

    • Автоматически обновляет остатки на маркетплейсе при продажах на других площадках.
    • Фиксирует изменения в реальном времени.
    • Блокирует продажу отсутствующего товара.

    Пример: при продаже товара на Ozon Складолог сразу уменьшает остатки для Wildberries.

     

    Как загрузить остатки через личный кабинет

    Ручной метод для новичков:

    1. В разделе «Остатки» скачайте шаблон Excel.
    2. Заполните колонки «Баркод» и «Количество».
    3. Загрузите файл в личный кабинет.

    Обновлять данные нужно ежедневно. Для 50+ позиций метод неэффективен – высок риск ошибок.

    Автоматический режим:

    1. При изменении остатков в программе данные автоматически выгружаются на маркетплейсах.
    2. При продаже система резервирует товар в Складолог – он исчезает из остатков для других площадок.

    Интеграция работает для FBS, FBO и гибридных схем.  

    Как посмотреть остатки запасов

    В программе Складолог откройте отчёт «Актуальные остатки FBS/FBO»:  

    •  Данные разбиты по регионам (Коледино, Электросталь и др.).  
    •  Система показывает остатки в режиме реального времени.  
    •  Фильтрует товары по схемам FBS или FBO.

    Отчёт в Складолог отображает: текущие остатки по каждому SKU, склад маркетплейса с адресом, дату последнего обновления данных.  

    Пример:

    Товар Х – 120 шт. на складе «Коледино», 80 шт. – «Электросталь».  

    Для контроля запасов настройте в Складолог уведомления о критических остатках:

    1. Укажите минимальный порог для товаров (например, 5 шт.).  
    2. Выберите канал оповещения: Telegram или email.  

    При достижении лимита система пришлёт alert: «Товар Y: остаток 3 шт. на складе FBO «Подольск».

    Как настроить синхронизацию остатков

    Этапы интеграции:

    1. Привяжите карточки Wildberries к номенклатуре в Складолог по штрихкоду или артикулу.
    2. Настройте правила обмена: остатки, цены, заказы.
    3. Активируйте автообновление.  

    Складолог выполнит настройку под ключ за 4 часа: проанализирует процессы, загрузит данные, обучит сотрудников.

    Часто задаваемые вопросы

    Как избежать штрафов за просрочку отгрузки?  

    Настроить автоматическое резервирование товара в Складолог при заказе на маркетплейсе. Система заблокирует продажу отсутствующих позиций.

    Что делать при расхождении остатков в Складолог и Wildberries?  

    Запустите ручную сверку через отчёт «Расхождения остатков». Система укажет проблемные позиции для коррекции.

    Как работать с FBO и FBS одновременно?

    Складолог разграничивает остатки по схемам в одном интерфейсе. Данные по FBO обновляются напрямую со складов маркетплейса.

    Подведём итог

    Автоматизация остатков на Wildberries через Складолог сокращает штрафы на 100% и увеличивает прибыль на 15-25%. Ключевые преимущества внедрения программы:

    •  Мгновенная синхронизация остатков по всем каналам продаж.  
    •  Авторезервирование товара при заказах.  
    •  Уведомления о критических остатках.  

    Тестируйте модуль 14 дней бесплатно. Окупаемость после внедрения – 2 месяца за счёт отмены штрафов и роста продаж. Для запуска оставьте заявку на сайте Складолог.

    Читать еще:

    зонирование склада как сделать пространство эффективным

    5 ошибок которые совершают владельцы барбершопов

    какую программу складского учета выбрать для салона красоты

    современное решение для управления запасами в барбершопе

    Далее
  • 26/06/2025
    36
    Автоматизация магазина: как организовать учёт в торговле

    Автоматизация торговли – это отказ от ручного труда в пользу технологических решений. Оборудование и программы упрощают все рабочие процессы, быстро и точно выполняют рутинные операции, устраняют риск человеческого фактора. Подробнее об этом процессе рассказали в статье.

    Преимущества автоматизации

    Автоматизированные системы контролируют перемещение позиций от поставщика до склада и витрины. Инвентаризация остатков проходит быстрее, лланирование закупок учитывает текущие запасы и спрос, упрощаются анализ цен и применение скидок. Формирование отчётности становится автоматическим. Расчёты с покупателями ускоряются. Контроль персонала исключает ошибки и воровство. Прогноз спроса оптимизирует ассортимент. Передача данных в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС выполняется без задержек.

    Как вести учёт в магазине розничной торговли

    Ручной учёт через тетради «прихода-расхода» или Excel сохраняет актуальность для ИП с минимальным ассортиментом. При суммовом методе сотрудник фиксирует общую стоимость поступившего товара, вычитает дневную выручку и получает остаток. Аналитический способ требует детального внесения данных по каждой позиции. Оба варианта приводят к пересортице, недостачам и трате времени на инвентаризацию. 

    Автоматизация решает эти проблемы, затрагивая ключевые процессы:

    • Приёмка товаров: данные из накладных вводятся в программу или через терминал сбора данных.
    • Перемещение в торговый зал: оформляется накладной ТОРГ12 для исключения расхождений при инвентаризации.
    • Реализация: факт продажи фиксируется на кассе, остатки пересчитываются автоматически.

    Складолог для автоматизации бизнеса

    Программа интегрируется с торговым оборудованием и решает задачи учёта без сложных настроек. Она работает с маркированными товарами, синхронизируется с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС. 

    Ключевые функции сервиса:

    • Управление запасами: точный учёт остатков по категориям и поставщикам.
    • Автоматизация документооборота: создание приходных накладных, актов списания, инвентаризационных ведомостей.
    • Аналитика продаж: отчёты по выручке, прибыльности товарных групп, сезонному спросу.
    • Работа с маркировкой: сканирование кодов Data Matrix, передача данных в ГИС МТ.

    Для розничных точек с ассортиментом до 200 позиций Складолог заменяет громоздкие системы вроде 1С. Обучение сотрудников занимает до 12 дней.

    Оборудование для автоматизации магазина

    Минимальный набор:

    • Онлайн-касса: модели Эвотор 7.2 или Power для печати чеков и передачи данных в ФНС.  
    • Сканер штрихкодов: АТОЛ SB2108 Plus для работы с маркированными товарами и алкоголем.
    • Терминал эквайринга: приём безналичных платежей.
    • Денежный ящик: хранение наличности.
    • Терминал сбора данных (ТСД) – для склада: сканирование штрихкодов при приёмке, формирование документов, отправка их в Складолог. 
    • Электронные весы с печатью этикеток (если магазин торгует весовыми товарами). В гипермаркетах используют POSсистемы с фискальными регистраторами (скорость печати от 150 мм/с).

    Для ларьков или киосков с ассортиментом до 50 позиций достаточно онлайн-кассы. Она фиксирует выручку, средний чек и ошибки кассира.

    Этапы внедрения программы

    1. Занести товары в электронный справочник с указанием артикулов, цен, поставщиков.
    2. Настроить интеграцию кассы с программой.
    3. Обучить сотрудников сканировать штрихкоды при приёмке и продажах.  

    Программа автоматически рассчитает остатки, предупредит об истечении срока годности, сформирует заказ поставщику. Инвентаризация сократится с нескольких часов до 30-40 минут. 

    Автоматизация бухгалтерского учёта  

    ИП могут ограничиться Книгой учёта доходов и расходов (КУДиР). Юридические лица обязаны вести бухучёт. Складолог решает эту задачу без отдельной бухгалтерской системы:

    • Формирует отчёты по налогу на прибыль и НДС.  
    • Автоматизирует расчёт зарплаты.
    • Готовит кассовые документы.  
    • Для сдачи отчётности в ФНС программу интегрируют с сервисами типа «Контур.Экстерн». Если магазин работает на ОСНО, подключают модуль «1С:Бухгалтерия». Данные из Складолога выгружаются через API.

    Учёт алкоголя и маркированного товара  

    Для алкоголя обязательна интеграция с ЕГАИС. Складолог передаёт в систему данные о каждой бутылке: приёмке, перемещении, продаже. Для маркированных товаров (парфюмерия, бытовая химия, обувь и др.) требуется:  

    • 2D-сканер штрихкодов для считывания Data Matrix.
    • Электронная подпись для регистрации в «Честном ЗНАКе».  
    • Оператор ЭДО из перечня ФНС.  

    Автоматизация магазина через Складолог сокращает издержки на 25-40%. Программа заменит ручной учёт, исключит штрафы за маркировку и повысит точность данных.

    Результат внедрения – снижение пересортицы и краж, ускорение работы сотрудников, оптимизация товарного ассортимента, минимизация ошибок при продажах, сокращение очередей и рост лояльности покупателей  Тестируйте решение 14 дней бесплатно с полным доступом к функционалу.

    Читать еще:

    Автоматизация управления остатками на маркетплейсах зачем это нужно как настроить

    Документооборот складского учета основы виды документов и автоматизация

    Дропшиппинг что это такое как работает

    Искусственный интеллект в логистике и управлении запасами

    Далее
  • 26/06/2025
    34
    Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии в 2025 году

    На российском рынке парфюмерии и косметики наблюдается две тенденции – значительный рост торговых марок и сохраняющийся спрос на продукцию покинувших страну иностранных брендов. Такие товары часто приобретают на маркетплейсах, причём часть из них составляют подделки или продукция из старых запасов. Доля нелегального оборота бытовой химии достигла 15%. 

    Для контроля качества и борьбы с контрафактом правительство ввело обязательную маркировку. Этот шаг основан на успешном опыте других товарных групп. Эксперимент стартовал в 2023 году. Обязательная маркировка косметики и бытовой химии призвана защитить потребителей и обеспечить прозрачность оборота.

    Товары, сроки и этапы маркировки

    Перечень товаров для маркировки косметики и бытовой химии зависит от этапа и кодов ТН ВЭД/ОКПД2:

    1. С 1 мая 2025 года маркируют мыло и ПАВ. 
    2. С 1 июля 2025 года добавляются средства для волос и дезодоранты. 
    3. С 1 октября 2025 года обязательной маркировке подлежит косметика и средства для зубов, включая косметические средства для макияжа и ухода за кожей (кроме лекарственных), солнцезащитные средства, средства для маникюра и педикюра, средства для гигиены полости рта, пудру косметическую, средства для ухода за кожей. Исключения составляют некоторые позиции, например, продукция для гигиены рук с антимикробным действием или определённые виды зубных нитей.
    4. С 1 июля 2026 года потребуется передавать данные о выводе из оборота через кассу. В УПД нужно указывать количество товара и GTIN. 
    5. С 1 июля 2028 года участники перейдут на поэкземплярный учёт с указанием всех кодов маркировки в УПД.

    Импортёрам даётся два месяца на маркировку товаров, приобретённых до старта этапа. Мыло и ПАВ нужно промаркировать до 30 июня, средства для волос и дезодоранты – до 31 августа, косметику и средства для зубов – до 30 ноября. Немаркированные остатки разрешено продавать до конца срока годности.

    Точный перечень товаров регламентирован постановлением Правительства РФ №1681. Участникам оборота необходимо сверить свои товарные позиции с указанными кодами ТН ВЭД и ОКПД2.

    Форм-факторы косметики и бытовой химии

    Особые упаковки требуют специфических решений для нанесения кодов Data Matrix.

    • Алюминиевые тюбики маркируют с помощью лазерных, термоструйных или пьезоструйных принтеров. Это требует изменения дизайна упаковки.
    • Бомбочки для ванн часто упаковывают в термоусадочную пленку. Решение о маркировке зависит от наличия потребительской информации на плёнке. Если этикетка содержит данные изготовителя, состав, срок годности – код маркировки наносят на плёнку. Если информации нет, а товар продается в бьюти-боксе, маркируют саму коробку. 
    • При продаже набором маркируют и товар, и коробку с помощью кода-агрегата, включающего все вложенные позиции. 

    Эти особенности важно учитывать при подготовке к обязательной маркировке парфюмерии и косметики. Автоматизация склада упрощает обработку таких сложных упаковок: Складолог адаптирует процессы под специфику маркировки косметики, обеспечивает корректный учёт и соблюдение требований законодательства.

    Что можно не маркировать

    Не все позиции подлежат обязательной маркировке. Исключения включают:

    • Косметические карандаши цилиндрической или конусообразной формы диаметром менее 10 мм без потребительской упаковки.
    • Товары объёмом до 5 мл или массой до 5 граммов, кроме продуктов для макияжа глаз и губ.
    • Товары, отпускаемые на развес и упаковываемые при покупателе.
    • Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи.
    • Продукцию для экспорта за пределы ЕАЭС.
    • Товары, связанные с гостайной.

    Эти исключения важно знать участникам оборота при планировании процессов маркировки парфюмерно-косметической продукции. Проверка исключений предотвращает ошибки при внедрении системы.

    Штрафы за отсутствие маркировки

    Санкции за оборот немаркированной косметики и бытовой химии после старта этапа:

    • Должностным лицам: штраф 5 000 – 10 000 руб. с конфискацией.
    • Юридическим лицам: штраф 50 000 – 300 000 руб. с конфискацией.
    • В особо крупных размерах: штраф 200 000 – 500 000 руб. или лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн рублей с конфискацией.

    За отсутствие регистрации в системе маркировки:

    • Должностным лицам: предупреждение или штраф 1 000 – 10 000 руб.
    • Юридическим лицам: штраф 50 000 – 100 000 руб.

    Продажа товаров без отправки сведений в «Честный ЗНАК» или нарушение сроков передачи также влечёт ответственность. Чтобы избежать штрафов, следует строго соблюдать регламенты маркировки парфюмерно-косметической продукции и автоматизировать процессы.

    Что нужно делать участникам оборота

    Производителям и импортёрам косметики и бытовой химии необходимо предпринять конкретные шаги: 

    1. Определите упаковки для нанесения кодов Data Matrix и выберите способы маркировки.
    2. Проанализируйте бизнес-процессы и решите, нужна ли автоматизация на производстве.
    3. Подберите оборудование для нанесения кодов, учитывая объёмы производства.
    4. Выберите сервис для работы с «Честным ЗНАКом», генерации кодов и отчётности. Протестируйте нанесение кодов маркировки и обучите сотрудников.

    Для автоматизации можно использовать сервис Складолог. Он интегрируются с системой маркировки и упрощает документооборот. Автоматизация склада обеспечивает точный учёт маркированной продукции и соблюдение сроков передачи данных. Своевременная подготовка к маркировке косметики и бытовой химии минимизирует риски и издержки.

    Читать еще:

    оптимизация закупок и рост продаж с помощью авто заказа товаров

    организация складского хозяйства на предприятии

    ошибки складского учета и их последствия для бизнеса

    пересортица товара на складе что это и как ее учитывать

    Далее
  • 26/06/2025
    82
    Документооборот складского учёта: основы, виды документов и автоматизация

    Складские документы необходимы для точного учёта всех операций. Их создают во время процедуры или сразу после ее завершения, утверждая подписями представителей сторон, участвующих в операции. Документ в бумажном или электронном виде служит единственным законным основанием для внесения записи в учётную систему. Оформление происходит строго по типовым формам, установленным законодательством.

    Виды складских документов

    Группы документов связаны с ключевыми складскими операциями: приёмкой, хранением, перемещением и отпуском товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Эта классификация охватывает основной перечень обязательных документов складского учёта:

    • Для приёма товара используют:накладную поставщика, приходную накладную, товарно-транспортную накладную (ТТН) 1-Т, приходный ордер М-4, акт о приёмке товаров ТОРГ-1 или ТОРГ-2 при расхождениях, акт о приёмке материалов М-7 при несоответствиях.
    • Хранение товара требует ведения карточек учёта. Применяют форму ТОРГ-11 для описи товаров во время ревизии или форму М-17 для карточек учета материалов, позволяющих отследить местонахождение каждой позиции.
    • Для передачи товаров между подразделениями одного предприятия оформляют накладную на внутреннее перемещение ТОРГ-13 в двух экземплярах.
    • Отпуск товаров со склада оформляют через накладную на отпуск материалов М-15, товарную накладную ТОРГ-12 или акт о списании товаров ТОРГ-16 для некачественных или испорченных ценностей. 

    Этапы учёта товаров на складе

    Разберём подробнее, какие документы требуются на каждом этапе перемещения ТМЦ.

    Приёмка товара

    Приём товара на склад начинается с получения ТМЦ и сопроводительных документов от поставщика. Ответственный сотрудник обязан проверить соответствие фактического количества и состояния товара данным в накладной. Если расхождений нет, сотрудник склада и представитель поставщика подписывают оба экземпляра накладной, заверяя факт приёмки. Один экземпляр остаётся на складе, второй возвращается поставщику. 

    При обнаружении недостачи, излишков или повреждений составляется акт о расхождениях по форме ТОРГ-2. Этот акт подписывают все участники приёмки. Он служит основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной компании.

    Операции прихода

    Оприходование товаров на склад происходит на основании первичных документов. Приходный ордер сам по себе не является первичным документом, его выписывают только при наличии надлежаще оформленного основания. Таким основанием служит товарная накладная от поставщика ТОРГ-12 или акт о приёмке материалов М-7, если были выявлены излишки при инвентаризации. 

    В приходном ордере указывают обязательные реквизиты: полное наименование организации-получателя, данные поставщика, номер и дату составления ордера, наименование и код склада, принимающего товар, бухгалтерский счёт для учёта поступивших ценностей. В табличной части перечисляют принятые ТМЦ с указанием наименования, номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены и суммы. Ордер подписывает материально ответственное лицо склада. Отдельный приходный ордер. используют не все организации.

    Перемещение продукции внутри предприятия

    Внутреннее перемещение товаров между цехами, отделами или складами одной организации оформляется через накладную на внутреннее перемещение – для этого используют требование-накладную М-11. Документ составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают материально ответственные лица передающей и принимающей сторон. Один остаётся у подразделения, отпускающего ценности, второй передаётся с грузом принимающему подразделению. В накладной указывают точное наименование, количество, номенклатурный номер перемещаемых ТМЦ, места отправления и получения.

    Инвентаризация – ещё одна важная операция, связанная с внутренним контролем. Её проводят при смене материально ответственного лица, ликвидации организации, после чрезвычайных ситуаций, при выявлении фактов порчи имущества, а также планово не реже одного раза в год. Для инвентаризации издают приказ руководителя, формируют комиссию. Результаты фиксируют в инвентаризационных описях ИНВ-3. При выявлении расхождений составляют сличительную ведомость ИНВ-18 и ведомость учёта результатов ИНВ-26. Руководитель утверждает итоги и издаёт приказ о взыскании недостач или оприходовании излишков.

    Отпуск продукции со склада на сторону

    Отпуск товаров со склада внешним покупателям оформляется строго определённым набором документов. Основанием для отгрузки служит распоряжение отдела продаж. В нём указывают покупателя, реквизиты договора и счёта, перечень, количество и стоимость отпускаемых ТМЦ. 

    Основным документом, сопровождающим отпуск, является товарная накладная ТОРГ-12. Её оформляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у организации-продавца, второй передаётся покупателю. Накладная ТОРГ-12 содержит подробную информацию о продавце, покупателе, грузоотправителе, грузополучателе, перечне товаров с указанием количества, цены, суммы, ставки и суммы НДС, общей стоимости партии. Подписи материально ответственных лиц продавца и покупателя подтверждают факт передачи ценностей.

    Автоматизация склада и учёт имущества

    Автоматизация складского учёта радикально меняет эффективность работы. Она охватывает все этапы: от приёмки товара и его размещения по адресам хранения до инвентаризации, комплектации заказов и отгрузки.

    • Внедрение специализированного ПО и оборудования устраняет рутинные операции, снижает количество ошибок, ускоряет процессы.
    • Использование терминалов сбора данных позволяет мгновенно фиксировать операции сканированием штрихкодов. Данные онлайн поступают в учётную систему: это даёт точную картину остатков в реальном времени.
    • Автоматизация обеспечивает корректный приём маркированной продукции, контроль её движения, формирование необходимых отчётов для системы Честный ЗНАК. 
    • Программы помогают автоматически формировать складские документы: приходные ордера, требования на перемещение, накладные на отпуск. Это сокращает время документооборота и исключает ошибки ручного ввода. 
    • Автоматизация позволяет внедрить адресное хранение. Система точно указывает местонахождение каждой позиции и оптимальный маршрут для отбора. Это сокращает время поиска и перемещения грузов. 
    • Инвентаризация с ТСД проходит в разы быстрее и точнее ручного пересчёта.

    Автоматизация склада – неотъемлемый элемент современного эффективного документооборота.

    Читать еще:

    дропшиппинг что это такое как работает

    искусственный интеллект в логистике и управлении запасами

    как автоматизировать перемещение товаров между складами

    как автоматизировать учет в продуктовом магазине пример из практики

    Далее
  • 26/06/2025
    32
    Особенности ведения складского учёта

    Товарно-материальные ценности (ТМЦ) – это все активы компании: сырьё, готовая продукция, товары для перепродажи и незавершённое производство. Их учёт напрямую связан с бухгалтерскими и налоговыми отчётами и регулируется Федеральным стандартом ФСБУ 5/2019. Подробнее о правилах его ведения рассказали в статье.

    Какие нужны документы

    Каждая операция с ТМЦ требует документирования. Раньше для этого использовались унифицированные формы, но сейчас компании могут разрабатывать собственные шаблоны. Главное – утвердить их приказом руководителя и закрепить в учётной политике.

    Без первичных документов операции считаются недействительными. Кладовщик или заведующий складом (материально ответственное лицо) обязан фиксировать приёмку, перемещение и отпуск товаров. Документы хранят пять лет. Автоматизация упрощает этот процесс – программы сокращают ошибки и помогают синхронизировать данные с бухгалтерией.

    Как организовать складской учёт ТМЦ

    Организация учёта начинается с назначения материально ответственного лица (МОЛ). Это может быть кладовщик, заведующий складом или другой сотрудник. В его обязанности входит контроль четырёх процессов: 

    • Приёмки ТМЦ;
    • хранения;
    • отпуска;
    • инвентаризации.

    Каждую операцию сопровождают первичные документы. Обязательные реквизиты: название документа, дата составления, наименование организации, суть операции, единицы измерения, подпись МОЛ. 

    Примеры документов: товарная накладная, приходный ордер, акт списания.

    Для систематизации данных используют регистры бухучета – журналы, карточки товаров, книги складского учёта. Ручное ведение регистров повышает риски краж и ошибок. Автоматизация решает эти проблемы: электронные системы отслеживают перемещения товаров, формируют отчёты и сокращают бумажную работу.

    Виды учёта на складе

    В зависимости от объёмов и ассортимента товаров, используется три вида учёта:

    • Номенклатурный

    Подходит для малого ассортимента (до 50 позиций). Товары учитывают по наименованиям без группировки по характеристикам.

    • Сортовой

    Организуют по типам и сортам товаров. Стоимость, дата поступления и поставщик второстепенны. Подходит для производств с разнотипной продукцией.

    • Партионный

    Используют для товаров с ограниченным сроком годности (продукты, лекарственные препараты). Каждую партию от поставщика хранят отдельно, присваивая уникальный номер. Часто комбинируют с сортовым методом.

    Как оформляются приёмка, хранение и списание ТМЦ

    Приёмка начинается с проверки груза. Если товар соответствует документам поставщика, оформляют акт ТОРГ1. При расхождениях по количеству или качеству заполняют ТОРГ2. Если сопроводительные документы отсутствуют, используют ТОРГ4. Затем составляют приходный товарный ордер – он подтверждает оприходование ТМЦ.

    Для идентификации товаров на складе используют товарный ярлык ТОРГ11. Его размещают рядом с местом хранения. В ярлыке указывают название, сорт, артикул и другие характеристики. При перемещении внутри организации оформляют накладную ТОРГ13.

    Отпуск товаров покупателям оформляют товарной накладной ТОРГ12. Обязательные реквизиты: данные грузоотправителя и получателя, перечень ТМЦ, подписи ответственных лиц.

    Списание при порче или браке проводят по форме ТОРГ16. В акте указывают причины списания, документоснование и заключение комиссии. 

    Автоматизация складского учёта

    Ручной учёт в Excel или бумажных журналах приводит к ошибкам и потерям времени. Например, инвентаризация может занимать часы, а человеческий фактор искажает данные. Внедрение автоматизированных систем решает эти проблемы.

    Товароучётные системы предлагают:  

    • Электронный документооборот: автоматическое заполнение накладных, актов списания.
    • Контроль остатков в режиме реального времени.
    • Интеграцию с онлайн-кассами и бухгалтерскими сервисами (1С, «Моё дело»).
    • Формирование 50+ отчётов: по выручке, неликвидам, себестоимости.
    • Быструю инвентаризацию: сверка остатков за минуты.

    Автоматизация сокращает время инвентаризации на 70% и предотвращает кражи за счёт отслеживания перемещений. Для небольших складов оптимально использовать кассы со встроенным товароучётным сервисом – данные синхронизируются без ручного ввода.

    Читать еще:

    Складское управление это одна из ключевых составляющих успешного бизнеса

    Как ускорить работу склада с помощью штрихкодирования товаров

    Как автоматизировать склад стройматериалов

    Софты для склада обзор доступных решений и будущие перспективы

    Далее
  • 23/06/2025
    48
    Оптимизация закупок и рост продаж с помощью автозаказа товаров

    Автозаказ – это инструмент для автоматической отправки заявок поставщикам на закупку новых партий товаров. При достижении критического уровня складских остатков система формирует и передаёт заказ без участия сотрудников. В зависимости от функционала, при автозаказе может учитываться сезон, актуальные акции, наценки, сроки годности продукции.

     

    Вот несколько причин внедрить новую функцию в работу склада или магазина:

    • Компания достигла определённого масштаба операций.

    Основной показатель необходимости автоматизации – товарная матрица, превышающая 1000 SKU для розничных сетей или 500 SKU для дистрибуторов. При таком ассортименте ручное управление запасами приводит к постоянным ошибкам в закупках.

    • Закупки основываются на субъективных решениях сотрудников. 

    Если процесс зависит от личного опыта нескольких специалистов, бизнес сталкивается с переизбытком одних товаров и дефицитом других. Автоматизация устраняет этот риск, используя точные алгоритмы расчёта.

    • Возникают трудности с учётом множества факторов.

    Современные системы анализируют сезонность, сроки годности, акционные периоды, кратность поставок, наличие товаров-аналогов и графики доставки. Человеку трудно учитывать все эти параметры одновременно.

    • Явные проблемы со складскими запасами.

    Регулярные случаи отсутствия товаров при полках (out-of-stock) или их избытка (over-stock), накопление неликвидов, низкая оборачиваемость – всё это решается внедрением системы автозаказа. Особенно показателен дисбаланс, когда склад загружен дорогостоящими, медленно продающимися позициями, при этом отсутствуют ходовые товары. Автозаказ оптимизирует структуру запасов, повышая доступность популярных позиций и сокращая инвестиции в неликвидные.

    Когда не нужен автозаказ

    Не всем предприятиям требуется автоматизация закупочных процессов. В некоторых случаях затраты на внедрение системы не окупятся полученными преимуществами. Так, без настройки автозаказа можно обойтись, если:

    • Это компания в сфере малого бизнеса с ограниченным ассортиментом (менее 100 SKU).

    Небольшие предприятия могут эффективно управлять запасами вручную. Для них Excel или аналогичные табличные редакторы остаются оптимальным решением.

    • Товары закупаются под заказ.

    Функция не принесёт пользы при работе с товарами, которые закупаются под конкретные заказы клиентов. В этой ситуации каждый случай уникален и требует закупок в ручном режиме.

    • Нет точного учёта продаж и остатков.

    Отсутствие систематизированных данных делает автоматизацию бессмысленной. Если в компании не ведётся точный учёт продаж и остатков, система не сможет корректно рассчитывать потребности в закупках.

    • Текущие процессы работают без сбоев.

    Для некоторых бизнес-моделей ручное управление запасами остаётся более гибким и экономически выгодным. Когда текущие процессы работают слаженно, а стоимость внедрения превышает потенциальную экономию, от автозаказа можно отказаться.

    Управление запасами в Excel

    Excel остаётся распространённым инструментом для учёта товарных запасов, особенно среди небольших предприятий. Его используют для ведения складского учёта, планирования закупок и анализа продаж.

    Плюсы программы

    • Доступность

    Программа не требует дополнительных инвестиций, а базовые навыки работы с таблицами есть у большинства сотрудников.

    • Достаточный функционал

    Для компаний с небольшим ассортиментом функций Excel достаточно для работы. Можно создавать таблицы с данными о товарах, отслеживать текущие остатки и формировать заказы поставщикам. Некоторые пользователи разрабатывают сложные формулы и макросы для частичной автоматизации расчётов.

    • Эффективная организация и анализ данных

    С помощью электронных таблиц можно структурировать большой объём данных, придавать им удобный для восприятия и поиска вид, анализировать конкретные показатели, визуализировать статистику.

    Минусы программы

    • Ограниченные функции

    Программа не учитывает многие параметры, важные для современного управления запасами. Анализ сезонности, изменение цен поставщиков, прогнозирование спроса требуют дополнительных временных затрат и специальных знаний.

    • Отсутствие возможностей для масштабирования

    При расширении бизнеса функции Excel быстро исчерпываются. Увеличение ассортимента или количества точек продаж делает ручной учёт трудоёмким и ненадёжным. Вероятность ошибок из-за человеческого фактора существенно возрастает.

    • Трудности при совместной работе

    Когда несколько сотрудников одновременно вносят изменения в один файл, возникают конфликты версий и потери данных. Отсутствие централизованного доступа к информации снижает эффективность управления.

    Самописная система управления запасами

    Некоторые компании разрабатывают собственные программные решения для учёта товарных запасов. Такие системы создаются с учётом специфики конкретного бизнеса и его операционных процессов.

    Плюсы программы

    • Отсутствие ненужных функций

    Основное преимущество самописных решений – максимальная адаптация под нужды компании. Разработчики могут внедрить именно те инструменты, которые действительно необходимы бизнесу.

    • Оптимизация расходов

    Создание собственной системы позволяет избежать затрат на лицензии коммерческого ПО. Однако для качественной реализации требуются квалифицированные программисты и детальное понимание бизнес-процессов в закупках.

    • Безопасность

    Вся информация хранится на собственных серверах, поэтому лучше защищена от хакеров. Это особенно актуально для крупных компаний.

    Минусы программы

    • Трудности при масштабировании

    Самописные системы часто сталкиваются с проблемами по мере роста бизнеса. Первоначальная архитектура может оказаться неэффективной при расширении ассортимента или увеличении количества складов.

    • Отсутствие гарантий надёжности 

    В отличие от коммерческих продуктов, самописные решения не проходят профессионального тестирования и не имеют официальной службы поддержки.

    • Потребность в собственной техподдержке

    Техническая поддержка полностью ложится на внутренние IT-ресурсы компании. Это требует постоянных затрат на доработки, исправление ошибок и обновление функционала.

    Облачный сервис для управления запасами

    Облачные решения представляют современную альтернативу традиционным системам управления запасами. Они работают по модели подписки, не требуют значительных первоначальных инвестиций, особенно эффективны для сетевого ритейла, дистрибуции и компаний с территориально распределёнными складами.

    Плюсы программы

    • Быстрый доступ в любом месте

    Главное преимущество облачных сервисов – доступность из любой точки с интернет-соединением. Для работы не нужно приобретать дорогостоящее оборудование или настраивать сложную IT-инфраструктуру.

    • Экономия

    Стоимость подписки обычно ниже цены лицензии на коробочное ПО. Равномерные ежемесячные платежи упрощают бюджетное планирование и снижают финансовую нагрузку на бизнес. Многие облачные платформы предлагают бесплатный тестовый период. Это позволяет оценить систему перед принятием решения о покупке подписки.

    • Быстрый старт и обновления

    Облачные системы позволяют быстро начать работу. Время настройки и ввода в эксплуатацию существенно меньше по сравнению с традиционными решениями. Поставщик сервиса самостоятельно занимается обновлениями и технической поддержкой. Пользователи всегда работают с актуальной версией системы, получая новые функции без дополнительных затрат. 

    Минусы программы

    • Риск потери конфиденциальной информации

    Обработка и хранение данных происходит на оборудовании провайдера, поэтому пользователь не может контролировать этот процесс и обеспечивать безопасность.

    • Зависимость от решений провайдера и доступа в интернет

    Работа сервиса может быть прервана по вине разработчика, технических сбоев, отсутствия связи. Неудачные обновления, некомпетентные сотрудники техподдержки, программные ошибки также влияют на складские и торговые операции.

    • Проблемы при переносе данных

    Загрузка и выгрузка информации из облака может занимать много времени, если объём информации большой, или пользователь решает сменить облачный сервис.

    Внедрение систем управления запасами

    Профессиональные системы управления запасами предлагают комплексную автоматизацию всех связанных процессов. Они включают модули учёта, анализа, прогнозирования и интеграции с другими бизнес-системами.

    Внедрение таких решений требует значительных финансовых вложений. Стоимость начинается от 400 000 рублей и может достигать нескольких миллионов в зависимости от масштабов бизнеса и функциональных требований.

    Помимо стоимости самого ПО, необходимо учитывать затраты на сопутствующую инфраструктуру. Может потребоваться закупка дополнительного серверного оборудования, средств защиты данных и систем резервного копирования.

    Процесс внедрения занимает от трёх месяцев до полутора лет. В этот период выполняется настройка системы, интеграция с учётными программами, миграция данных и обучение персонала.

    Несмотря на высокие первоначальные затраты, профессиональные системы быстро окупаются за счёт оптимизации складских запасов. Они позволяют сократить затраты на хранение, минимизировать потери от излишков и дефицита, повысить оборачиваемость товаров.

    Читать еще:

    организация складского хозяйства на предприятии

    ошибки складского учета и их последствия для бизнеса

    пересортица товара на складе что это и как ее учитывать

    роботизированный склад нужно ли это вашему бизнесу

    Далее
  • 15/06/2025
    92
    Что такое товарный запас?

    Товарный запас – это физическое количество продукции в собственности компании, доступное для продажи или использования. Его измерение происходит в разных единицах – штуки, килограммы, упаковки показывают объём в натуральном выражении. Эффективный контроль превращает хаотичные остатки в управляемый ресурс: вы точно знаете, что есть в наличии, что требует срочного пополнения, а что не пользуется спросом.

    Современные решения значительно упрощают процесс учёта, обеспечивают точность и оперативность информации, предоставляют данные для анализа и формирования отчётов. Решения базируются на фактах, а не интуиции – это снижает риски и повышает прибыльность операций. Грамотная работа с остатками делает бизнес-процессы предсказуемыми, так как вы видите общую картину и детали по каждой позиции, что критично для роста.

    Виды запасов в торговле, производстве и услугах

    Товарные запасы классифицируются по назначению и характеру потребления. Их подразделяют на три основные категории:

    Текущие

    Это продукция повседневного спроса. Она должна присутствовать постоянно. Примеры: сырьё для производства, хлеб и молоко в продуктовом магазине, базовые канцтовары в офисе. Отсутствие таких позиций немедленно сказывается на лояльности клиентов.

    Сезонные

    Их актуальность зависит от периода года или событий. Зимой популярны новогодние украшения, подарки, искусственные и живые ели, летом – прохладительные напитки, солнцезащитные средства, пляжные принадлежности. Их закупка требует точного прогнозирования, чтобы избежать затоваривания после сезона.

    Страховые (резервные)

    Это буфер на случай непредвиденных обстоятельств, например, срыва поставок или резкого роста спроса. Наличие такого резерва позволяет продолжить работу без сбоев. Его главная задача – минимизировать потери от отсутствия ключевых товаров.

    Управление всеми видами товарных запасов – основа эффективности логистики и торговли. При большом ассортименте бизнесу помогают инструменты автоматизации. Они контролируют пополнение текущих позиций, исключают путаницу и ручные ошибки, отслеживают сезонные колебания, своевременно сигнализирует о приближении сезона или необходимости пополнения резерва, помогают поддерживать страховой запас по основным артикулам. Оптимизация всех типов ресурсов снижает затраты на хранение и защищает деловую репутацию. Специализированные решения адаптируются под конкретные задачи бизнеса.

    Как эффективно управлять товарными запасами?

    Оптимальное управление балансирует между двумя рисками:

    • Избыток. Переполненный склад увеличивает расходы на аренду, обслуживание, повышает риск порчи или морального устаревания продукции. Это напрямую влияет на себестоимость и конкурентоспособность цен.
    • Дефицит. Работа “с колес», закупка только при нулевом остатке чревата срывами поставок и пустыми полками. Это ведёт к потере продаж и клиентов.

    Идеальная стратегия – поддержание запаса на уровне, достаточном для покрытия спроса при минимальных издержках хранения. Ключевой показатель здесь – неснижаемый остаток. Это минимально допустимый уровень продукции на складе или точке продаж. Достижение этого уровня – сигнал для срочного заказа новой партии. Расчёт зависит от скорости реализации и времени поставки. Скоропортящиеся товары (продукты питания, некоторые виды лекарств, косметики) требуют ежедневного контроля. Товары с длительным сроком хранения или нерегулярным спросом (деликатесы, коллекционные изделия) допускают больший запас.

    Ручной контроль неснижаемого остатка для сотен позиций трудоёмок и подвержен ошибкам. Современные системы решают эту проблему. Они непрерывно отслеживают остатки в реальном времени. При приближении к критическому минимуму система генерирует оповещение. Это даёт время для формирования и отправки заказа поставщику до возникновения дефицита. 

    Результат: управление перестаёт быть интуитивным. Основой служат точные данные оборачиваемости и аналитические прогнозы. Возможность настройки индивидуального минимума для каждого артикула делает контроль гибким. Своевременные уведомления предотвращают сбои в продажах. Такой подход превращает управление ресурсами в предсказуемый и прибыльный процесс, высвобождает время для стратегического планирования.

    Инструменты для управления товарными запасами

    На выбор метода контроля влияет размер бизнеса и количество позиций. Чем шире ассортимент, тем более сложные инструменты товароучёта необходимо внедрить.

    Бумажный журнал

    Сотрудник фиксирует приход, расход и остатки вручную, а при достижении минимального порога формирует заказы поставщикам. Метод подходит для малого бизнеса с ассортиментом до 10-15 простых позиций. Для большего объёма он неэффективен из-за высоких трудозатрат и риска ошибок в записях или подсчётах.

    Электронные таблицы (Excel, Google Таблицы)

    Таблицы автоматизируют расчёты. Пользователь задаёт формулы для определения среднего запаса, оборачиваемости, точки заказа, вручную вводит данные, а вычисления происходят автоматически. Это снижает нагрузку по сравнению с бумажным учётом, однако сохраняются существенные недостатки. Необходим регулярный ручной ввод актуальных данных после каждой операции, высок риск опечаток, случайного удаления формул или данных, отсутствует оперативный контроль и интеграция с другими системами.

    Программы учёта

    Обеспечивают комплексную автоматизацию: остатки обновляются мгновенно, особенно при интеграции с онлайн-кассой, каждая продажа автоматически списывается, расчёт ключевых показателей (оборачиваемость, средний запас) происходит в фоновом режиме. Система автономно отслеживает достижение точек заказа и генерирует уведомления. Человеческий фактор минимизирован, а персонал освобождается от рутины для решения более важных задач. 

    Такие платформы заменяют устаревшие методы, обеспечивают точность данных и высокую скорость обработки информации. Контроль за движением продукции становится всеобъемлющим и профессиональным. Инвестиции в автоматизацию окупаются повышением стабильности и снижением издержек.

    Автоматизация управления товарными запасами

    Внедрение автоматизированных систем кардинально улучшает контроль запасов. По сравнению с ручным методом специализированные сервисы имеют важные преимущества:

    Синхронизация с торговым оборудованием

    Интеграция с онлайн-кассой обеспечивает мгновенное отражение продаж в остатках. Исключаются задержки и ошибки, связанные с ручным вводом. Точность данных становится основой для всех последующих решений и прогнозов.

    Автоматический мониторинг неснижаемого уровня

    Пользователь задаёт минимальный порог для каждой позиции. Система непрерывно анализирует актуальные остатки. При достижении или приближении к заданному минимуму, программа отправляет предупреждение (email, push-уведомление). Это позволяет своевременно сформировать заказ поставщику и исключить ситуацию «нет в наличии». Настройка параметров занимает минимум времени – достаточно указать значение в карточке товара и выбрать способ оповещения в личном кабинете.

    Документооборот

    Приёмка по накладным, отгрузка покупателям, внутренние перемещения, инвентаризации – все операции оформляются в системе. Документы формируются по утвержденным шаблонам и печатаются в один клик. Это резко сокращает объём бумажной работы и ошибки при заполнении форм. 

    Контроль сроков

    Система отслеживает сроки годности продукции, заранее предупреждая о приближении критической даты. Это незаменимо для торговли продуктами питания, фармацевтики, других категорий с ограниченным сроком хранения. Прозрачность всех складских операций повышает дисциплину. Руководитель в любой момент имеет доступ к актуальной информации по остаткам, движению товаров, истории операций. Централизованный контроль минимизирует потери от порчи, хищений или неэффективного использования площадей, напрямую влияя на рентабельность.

    Как работать со складскими запасами

    Определение оптимального объёма запасов – поиск «золотой середины». Отправными точками служат два показателя.

    • Неснижаемый остаток – абсолютный минимум, необходимый для непрерывной работы. Падение ниже этого уровня грозит дефицитом.
    • Максимальный запас – экономически обоснованный верхний предел. Его превышение ведет к неоправданным издержкам: «замораживанию» оборотных средств, росту затрат на хранение, риску порчи, устареванию или удешевлению товара на рынке. 

    Основное правило: фактический запас должен находиться в интервале между неснижаемым и максимальным уровнями. Исключения возможны для онлайн-торговли с гибкими складскими решениями или производства под индивидуальный заказ, где объём запаса строго соответствует контракту. Расчёт размера заказа проводят по формуле: 

    Заказ = Неснижаемый остаток — Текущий остаток + Потребность.

    Потребность – это прогнозируемый объём продаж на период между размещением заказа и его получением. Например, при поставках раз в неделю и средних продажах 70 единиц за этот срок, Потребность = 70. После вычисления размера заказа обязательна проверка:

    (Текущий остаток + Заказ) <= Максимальный запас

    Если условие нарушено, заказ необходимо скорректировать в сторону уменьшения.

    Специализированные системы существенно упрощают эту работу. Они хранят все данные о прошлых продажах, текущих остатках, заданных пользователем минимумах и максимумах. На основе этой информации алгоритмы рассчитывают рекомендуемый объём заказа, учитывая сезонность и тенденции спроса. Это исключает как недостаток, так и избыточное накопление продукции. Процесс управления становится точным и обоснованным, защищает финансы компании от неоправданных рисков.

    Практические результаты

    Перечислим плюсы внедрения программ складского учёта, непосредственно влияющие на работу компаний:

    • Появление единого хранилища данных

    Вся информация о номенклатуре (названия, артикулы, штрихкоды), текущих остатках, закупочных и продажных ценах, поставщиках собрана в одном месте. Доступ к актуальным данным можно получить онлайн с любого устройства, что важно для оперативного управления.

    • Ускорение операций

    Приёмка товара ускоряется за счёт работы со сканерами штрих-кодов или импорта данных из электронных накладных. Остатки обновляются в момент оприходования. Отгрузка клиентам или перемещения внутри компании также фиксируются в системе. Формирование сопроводительных документов (накладные, счета-фактуры, акты) и их печать происходят автоматически по шаблонам. Процедура инвентаризации становится менее трудоёмкой. Возможны выборочные или полные пересчёты, система формирует ведомости расхождений для сверки. Списание испорченной или утерянной продукции оформляется с указанием причины и автоматической корректировкой остатков.

    • Сохранение данных

    История всех операций с каждой товарной позицией (приход, расход, перемещение, корректировка) сохраняется и доступна для анализа. Это позволяет отслеживать движение, выявлять ошибки или неэффективность. 

    • Контроль сроков годности

    Система отслеживает сроки и генерирует предупреждения о приближении даты истечения, что жизненно важно для ряда отраслей. Строгий учёт минимизирует количество испорченной продукции, что положительно отражается на прибыли.

    Такие платформы становятся центральным узлом управления логистикой, превращают учёт из рутины в инструмент оптимизации затрат и повышения оборачиваемости.

    Читать еще:

    Адресное хранение на складе как это работает

    Складское управление это одна из ключевых составляющих успешного бизнеса

    Особенности ведения складского учета

    Как автоматизировать склад стройматериалов

    Далее
  • 13/06/2025
    126
    Дропшиппинг: что это такое, как работает

    Дропшиппинг – это модель бизнеса с минимальными вложениями. Продавец не вкладывается в учёт, хранение, упаковку и доставку товаров, но при этом получает прибыль. Формат популярен у начинающих предпринимателей, так как позволяет изучить рынок и получить опыт продаж без больших рисков. В статье расскажем, как работает дропшиппинг, какие у него есть плюсы и минусы, как начать зарабатывать по этой схеме.

    Что это?

    Слово произошло от английского drop shipping – прямая поставка. Дропшип – метод управления поставками, при котором продажей занимается не оптовый продавец или производитель, а посредник. Он не имеет физического доступа к товару, а значит, не управляет складскими процессами, логистикой, но получает свой процент от реализации продукции.

    Основные участники

    В бизнес-модели участвуют три стороны:

    • Поставщик – производитель или оптовая компания, которая делает закупки для дальнейшей перепродажи.
    • Покупатель – физическое или юридическое лицо, конечный потребитель товара.
    • Дропшиппер – предприниматель или компания, посредник между поставщиком и покупателем.

    Алгоритм работы

    Дропшиппер находит поставщика, заключает с ним договор, размещает на своих ресурсах информацию о товарах, устанавливает наценку. Когда покупатель оформляет покупку, посредник передаёт заявку заказчику, а после оплаты получает комиссию. Упаковкой, отправкой и возвратами занимается сам продавец.

    Схема дропшиппинга

    Чтобы лучше понять алгоритм работы схемы, опишем особенности его организации на каждом этапе.

    1. Заключение договора

    Поставщик и посредник договариваются об условиях сотрудничества. Первый занимается производством/закупкой, налаживанием работы склада, доставкой, второй – находит новых клиентов.

    1. Реклама

    Дропшиппер создаёт товарные карточки на сайте/в маркетплейсе/в социальных сетях, устанавливает цены со своей наценкой, запускает рекламные кампании, тестирует разные способы продвижения для налаживания регулярных продаж.

    1. Покупка

    Клиент выбирает понравившуюся вещь, оформляет заказ, указывает адрес доставки и оплачивает. Удобные инструменты позволяют сделать этот процесс максимально быстрым.

    1. Передача заявки

    Посредник передаёт данные заказа поставщику. Тот обрабатывает заявку, отправляет информацию ответственным сотрудникам. От точности этого процесса зависит скорость доставки и впечатление клиента.

    1. Отправка заказа

    Работник склада упаковывает посылку, отгружает в службу доставки. По договорённости её брендируют, используя логотип или фирменную упаковку посредника.

    Доход

    Дропшиппер всегда получает оплату за каждую единицу товара. При этом переводы могут производиться двумя способами:

    • Покупатель платит продавцу – тот отправляет процент дропшипперу.
    • Покупатель переводит деньги дропшипперу – тот отправляет их поставщику, удерживая свою часть.

    В среднем при оптовой продаже посредник получает около 20% от цены заказа. Прибыль зависит от маржинальности товара, его ассортимента, количества заказов, маркетинговых инструментов (того, насколько успешно удаётся аргументировать более высокую стоимость среди аналогов), сроков доставки, расходов на торговые площадки, рекламу.

    Виды дропшиппинга

    В рамках общей схемы дропшиппер может выбрать один или несколько видов бизнеса. Назовём самые популярные.

    Одна ниша

    Посредник выбирает позиции в рамках одной категории от разных поставщиков, например, обувь, куртки или домашнюю одежду. Плюс: проще проанализировать потребности целевой аудитории и предложить именно то, что закроет её запрос. Минус: если спрос в выбранной нише спадёт, это резко скажется на прибыли.

    Разные ниши

    Дропшиппер предлагает разные позиции. Например, одежду, посуду, бытовую технику, мебель и др. Плюс: распределение рисков. Если позиции в одной нише окажутся непопулярными, или высокая конкуренция негативно повлияет на продажи, то прибыль от других покроет потери. Минус: нужно изучать целевую аудиторию каждой ниши.

    Продукция офлайн-бренда

    Посредник становится представителем офлайн-магазина, чтобы помогать продавать продукцию через интернет. Плюс: наличие бренда помогает продажам, так как у него уже есть своя лояльная аудитория. Минус: может быть плохо налажена логистика, из-за чего обработка заказов и доставка будут происходить медленно.

    Международный дропшиппинг

    Перепродажа товаров из-за границы при наличии налаженной логистики. Самые популярные на данный момент поставщики – китайские производители. Плюс: большой ассортимент, низкая стоимость.

    Плюсы дропшиппинга

    Перечислим преимущества бизнес-модели, которые выделяют её среди других видов предпринимательской деятельности:

    • Минимум вложений на старте бизнеса: предпринимателю не нужно вкладываться в закупку товара, аренду/покупку склада, логистику, наём сотрудников.
    • Большой выбор: дропшиппер может одновременно сотрудничать с разными компаниями и предлагать широкий ассортимент.
    • Просто тестировать новинки: для проверки спроса не нужно закупать товар – достаточно выложить его на своих площадках.
    • Нет неликвида: от непопулярных позиций можно отказаться без больших потерь, как так вложения делаются только в рекламу.
    • Отсутствие офлайн-процессов: управлять бизнесом проще, так как все задачи решаются онлайн.

    Минусы дропшиппинга

    При планировании бизнеса нужно учитывать его недостатки, чтобы заранее подготовиться к возможным трудностям:

    • Зависимость от поставщика: цены, качество, объёмы запасов, наличие на складе, упаковка, доставка – за всё отвечает продавец, а его ошибки напрямую влияют на прибыль дропшиппера. Он может прекратить сотрудничество, отменить заказ, задержать его отправку, что скажется на рейтинге магазина.
    • Риск низкого спроса: из-за наценки посредника конечная цена может быть завышенной – это снижает количество потенциальных покупателей.
    • Высокая конкуренция: большинство позиций на рынке неуникальны. Чтобы привлечь внимание пользователей и выделиться среди конкурентов, нужно хорошо разбираться в маркетинге.
    • Низкая рентабельность: наценка не всегда покрывает расходы на рекламу, настройку сайта, оплату рабочего времени.
    • Малоизвестные заказчики: услуга дропшиппера чаще актуальна для нераскрученных и новых магазинов. Отсутствие узнаваемого бренда увеличивает время на рекламу, требует более сложных подходов.

    Кому подойдёт

    Дропшиппинг – вариант бизнеса для тех, кто ищет новые возможности для заработка без крупных вложений и рисков. К нему точно стоит присмотреться, если вы:

    Начинающий предприниматель

    Дропшиппер делает первые шаги в бизнесе – осваивается на рынке, знакомится с поставщиками, выбирает подходящие каналы продаж. Плюс в том, что модель не требует большого капитала на старте, аренды/покупки склада, построения логистики.

    Продавец на маркетплейсе

    Можно дополнить уже имеющийся бизнес, расширить ассортимент, географию продаж. Для селлера это выход на новую аудиторию и возможность увеличить доход.

    Предприниматель с планами масштабирования

    Дропшиппинг позволяет протестировать спрос, прежде чем освоить новое направление бизнеса, закупить партию товара, открыть магазин. Если продажа идёт успешно – можно вкладываться, если нет – отказаться от идеи без больших затрат.

    Блогер, инфлюенсер

    Дропшип – один из способов монетизации блога. Для этого создаётся онлайн-магазин или аккаунт, который пользователь рекомендует своим подписчикам. Лояльная аудитория демонстрирует хороший спрос, так как доверяет блогеру или эксперту.

    Как начать работать по схеме дропшиппинга

    Подготовили пошаговую инструкцию, как освоить новую бизнес-модель – от официальной регистрации до продвижения и работы с отзывами.

    Шаг 1: Выберите налоговый режим

    Возможные формы – ИП и ООО. Самозанятость для этой схемы не подходит, так как предполагает продажу товаров собственного производства. Наиболее удобный и простой вариант с меньшим числом налогов и требований к учёту – регистрация в статусе индивидуального предпринимателя с УСН (упрощённой системой налогообложения).

    Шаг 2: Выберите товар

    Первые задачи: изучить тренды рынка (популярные позиции, прогнозы спроса), проанализировать рыночные цены, оценить конкурентов, продумать позиционирование. Сформулируйте свои стандарты для понимания расходов и прибыли: регион доставки (по всей стране или отдельных регионах, за границей – от этого зависит выбор поставщиков, площадки для размещения), приемлемая маржа, условия заказа и возврата.

    Шаг 3: Найдите поставщиков

    Для поиска бизнес-партнёра можно использовать:

    • Сайты с готовыми программами для дропшипперов: Aliexpress, Amazon, eBay, Alibaba, 4Partners, Bazzilla;
    • биржи поставщиков: «ОптЛист», Supl.biz, Postavshhiki.ru;
    • доски объявлений.

    Нужно выяснить, как поставщик работает: он посредник или производитель, как доставляет, есть ли условия бесплатной доставки, дополнительные платежи (аванс за товары, оплата доставки, др.), возможность брендирования упаковки (чтобы посылки приходили с логотипом интернет-магазина), как происходит обратная связь, доступна ли дропшипперу информация об остатках, проблемах – повреждении, браке.

    Когда поставщики выбраны, нужно официально зафиксировать права и обязанности сторон. Как правило, на их сайтах уже есть публичная оферта – документ, в котором прописаны условия сотрудничества. Если её нет, нужно заключить договор, используя форму агентского договора на оказание услуг: дропшиппер – исполнитель (агент), выступающий от имени заказчика (принципала).

    Шаг 4: Создайте торговую площадку

    Продавать товары можно через интернет-магазин на сайте или в приложении, группе в социальной сети, маркетплейсах. Важно, чтобы сервис был удобным для клиентов. Для привлечения покупателей важны качественные, информативные товарные карточки, быстрая и безопасная форма для оформления заказа, оплаты, возврата.

    Шаг 5: Продвигайте магазин

    В условиях высокой конкуренции для постоянных продаж нужны продуманные рекламные компании, быстрая обратная связь с покупателями, при больших объёмах торговли – подключение автоматизированных сервисов для аналитики продаж по всем площадкам, управления ценами, остатками, заказами, отслеживания рекламных кампаний.

    Продвижение может включать в себя:

    • Разработку сайта + ежемесячное обслуживание;
    • контекстную рекламу;
    • рекламу у блогеров;
    • контент-маркетинг (полезные посты, статьи);
    • бесплатные инструменты, «сарафанное радио».

    Шаг 6: Обработайте заказы

    Когда покупатель оформляет заказ, дропшиппер уведомляет поставщика, тот подтверждает заявку, упаковывает посылку, передаёт её службе доставки. Оплата поступает после выполнения заказа.

    На этом этапе важно качество товара и упаковки: брак приводит к негативным комментариям, снижению рейтинга магазина, падению продаж. Если поставщик регулярно отправляет некачественную продукцию, стоит обсудить ситуацию – договориться о допустимом проценте брака с выплатой компенсации в случае или найти другого бизнес-партнёра.

    Шаг 7: Работа с отзывами

    Репутация для дропшиппера – важный фактор успешных продаж. Отслеживание отзывов, работа с негативом, оперативная обратная связь в случае появления вопросов о товаре, задержках в доставке, несоответствиях, возвратах помогают удерживать клиентов, стимулировать на повторные покупки. Некоторые сервисы предлагают специальные инструменты для этого, например, начисление баллов за отзыв с возможностью потратить их на следующие заказы.

    Торговые площадки для дропшиппинга

    На выбор онлайн-платформы влияют: целевая аудитория, требования продавца к функционалу сервиса, стоимость подключения. Исходя из конкретных условий, дропшиппер может выбрать:

    Свой интернет-магазин

    Разработка, продвижение сайта, интегрированная в него система дропшиппинга требуют больших затрат. Однако это даёт владельцу преимущество – возможность максимально контролировать все процессы, добавлять новые инструменты, масштабировать бизнес.

    Маркетплейсы

    Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, AliЕxpress и другие популярные площадки открывают доступ к широкой аудитории, готовым инструментам для размещения и поиска товаров, оформления заказов, оплаты, продвижения. За пользование ими необходимо платить комиссию.

    Маркетплейсы с интегрированными дропшиппинг-решениями

    Помимо привычных площадок, ставших популярными среди пользователей, существуют специализированные сервисы, например, Spocket, AliDropship, Oberlo – инструменты для запуска бизнеса в дропшиппинге.

    Социальные сети

    Самый выгодный вариант для тех, кто начинает бизнес, так как не требует дополнительных вложений, а интерфейс интуитивно понятен. Соцсети предлагают базовый функционал, возможности для продвижения, роста аудитории, однако для дальнейшего масштабирования бизнеса требуются затраты на рекламу, работу с контентом, взаимодействие с подписчиками.

    Ошибки дропшиппера

    Составили список распространённых ошибок, которые совершают начинающие и опытные предприниматели.

    Поверхностные расчёты

    Чтобы дропшип приносил прибыль, важно просчитывать расходы на каждую единицу товара. Учёт всех рекламных кампаний, оплаты работы сайта, других способов продвижения важен, так как всё это влияет на доход.

    Отсутствие УТП

    Чтобы выделиться на рынке среди однотипных позиций, нужно уникальное торговое предложение – чётко сформулированные характеристики, которые отличают товар или магазин от конкурентов, выгода для клиента от покупки именно этой вещи у данного продавца.

    Повышение продаж через цену

    Отсутствие продаж может вызвать желание снизить или убрать наценку. Однако привлечение клиентов убыточными ценами делает бизнес нерентабельным, а возвращение прежнего ценника затруднительным.

    Сотрудничество с недобросовестным партнёром

    Если поставщик регулярно отгружает некачественный товар, нарушает сроки доставки, неправильно оформляет документы, это наносит ущерб репутации дропшиппера.

    Плохой сервис

    Задержки в обработке заказов, несогласованность действий между поставщиком и посредником, проблемы при оформлении возвратов, несоответствие представленной в рекламе информации/фото и реального товара подрывают доверие клиентов.

    Основные тезисы

    Дропшиппинг – это модель бизнеса для заработка на комиссии от проданных товаров. Посредник занимается рекламой, но не участвует в отгрузке, хранении, упаковке или доставке. Работать по этой схеме могут индивидуальные предприниматели или юридические лица. Продажи происходят через интернет-магазины, маркетплейсы, социальные сети. Актуальные проблемы – поиск поставщиков, контроль качества товаров, организация клиентского сервиса.

    Читать еще:

    искусственный интеллект в логистике и управлении запасами

    как автоматизировать перемещение товаров между складами

    как автоматизировать учет в продуктовом магазине пример из практики

    как отгружать в сезон без задержек планирование поставок это уровень бизнес джедая

    Далее
Оставьте свои контактные данные,
и мы вам перезвоним

    Фон
    Задайте Ваш вопрос

      Оставьте свои контактные данные,
      и мы вам перезвоним

        Фон
        Оставьте свои контактные данные,
        и мы вам перезвоним

          Фон
          Оставьте свои контактные данные,
          и мы вам перезвоним

            Фон