Унифицированная форма ТОРГ-13
Один из ключевых документов для учёта перемещений запасов внутри компании – форма ТОРГ-13. Она применяется для оформления движения товаров между подразделениями или материально ответственными лицами. Правильное заполнение этой накладной обеспечивает контроль за движением имущества, служит основанием для бухгалтерских записей.
Что такое форма ТОРГ-13
Это унифицированный документ, используемый для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внутри организации. Она оформляется при передаче товаров, сырья, тары или других материалов между структурными подразделениями, складами или материально ответственными лицами, служит основанием для списания ценностей с одного подразделения и оприходования в другом. Форма была разработана для стандартизации процесса внутреннего перемещения, обеспечения единства подходов к учёту.
Когда нужна форма ТОРГ-13
Документ применяется в следующих случаях:
- Перемещение товаров между складами одного предприятия.
- Передача материалов в производство.
- Перемещение тары или готовой продукции в торговый зал.
- Внутренние перемещения между филиалами или обособленными подразделениями.
Форма не используется для перемещения основных средств (для этого предназначена форма ОС-2) или для операций между разными юридическими лицами. Также документ не применяется для отражения внешних поставок или реализации товаров.
-
87%
видят результат в первый месяц -
31%
среднее сокращение издержек -
42%
рост скорости операций -
18%
увеличение оборота
Общие положения
Унифицированная форма ТОРГ-13 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. С 2013 года её применение не является обязательным, но многие компании продолжают использовать её из-за удобства и наличия всех необходимых реквизитов.
Ключевые особенности:
- Оформляется в двух экземплярах: один для подразделения-отправителя, другой для получателя.
- Не требует простановки печати, так как является внутренним документом.
- Подписывается материально ответственными лицами со стороны отправителя и получателя.
- Содержит полную информацию о перемещаемых ценностях, включая наименование, количество, стоимость.
Порядок заполнения
Заполнение формы включает следующие этапы.
Заголовочная часть: указываются реквизиты организации, код по ОКПО, вид операции, номер, дата составления документа.
Информация о подразделениях: в таблице указываются данные отправителя и получателя ТМЦ, а также счета учёта.
Таблица с данными о ТМЦ: вносится информация о товарах, таре или материалах – наименование, код, сорт, единица измерения, количество, цена, общая стоимость.
Подписи сторон: материально ответственные лица подтверждают передачу и приём ценностей.
Важно указывать учётные цены, так как документ служит основанием для бухгалтерских проводок. Все изменения должны заверяться подписью ответственного лица.
Компания может адаптировать образец формы под свои нужды, добавив, например, графу для адреса подразделения или дополнительную информацию о товаре. Однако основные реквизиты должны сохраняться.
Систематизируйте работу вашего склада
- 4 шаблона для ежедневного учета движения товаров, материалов и операций на складе
- 4 шаблона для анализа состояния, эффективности и стоимости товарных запасов
- 2 шаблона для стратегического планирования закупок, управления бюджетами и оценки внешних партнеров
Требования к хранению
Накладная ТОРГ-13 является первичным учётным документом и должна храниться не менее 5 лет после отчётного периода. Отвечает за её сохранность главный бухгалтер или уполномоченное лицо. Документы должны быть защищены от повреждения, несанкционированного доступа. В случае электронного формата необходимо обеспечить резервное копирование и соответствие требованиям законодательства к электронным документам.
Частые вопросы
Можно ли использовать собственную форму вместо ТОРГ-13?
Да, компания может разработать свой бланк, но он должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в Федеральном законе № 402-ФЗ “О бухгалтерском учёте”.
Нужна ли печать на документе?
Нет, так как он является внутренним. Однако некоторые организации могут предусмотреть её использование во внутренних регламентах.
Как отражать стоимость товаров?
Стоимость указывается по учётным ценам, установленным организацией. Это могут быть цены приобретения или иные величины, утверждённые учётной политикой.
Что делать при обнаружении расхождений при приёмке?
В этом случае составляется акт расхождений, который служит основанием для урегулирования разногласий между подразделениями.
Автоматизация документооборота
Для упрощения работы с документами, включая накладную на внутреннее перемещение ТМЦ, можно использовать специализированные сервисы. Складолог предлагает решение для автоматизации складского учёта и документооборота. Это позволяет:
- Создавать и заполнять документы в электронном виде.
- Интегрировать учётные системы с первичной документацией.
- Сократить время на оформление операций.
- Повысить точность учёта, избежать потерь.
Система обеспечивает соответствие законодательным требованиям и предоставляет удобные инструменты для работы с внутренними перемещениями. Воспользуйтесь 14-дневным бесплатным доступом, чтобы оценить полный функционал сервиса.
